Как прописать в договоре, что скан-копии подписанных первичных документов имеют юридическую силу равную оригиналу, чтобы не обмениваться оригиналами по Почте России или курьером
Здравствуйте, Егор!
Писать нужно на основании ст. 421 Гражданского кодекса РФ.
Т.е. это будет одно из условий о котором Вы договоритесь и согласны с ним.
Текст может быть примерно такой:
«стороны допускают заключение настоящего договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу и не зависят от дальнейшего предоставления, либо непредоставления сторонами друг другу подлинников документов»
Добрый день
Например так:
«Стороны договорились, что договор и все документы, связанные с ним, могут направляться в электронном виде по электронной почте. Направление договора и любого документа, связанного с указанным договором, по электронной почте приравнивается к простой электронной подписи и равнозначно собственноручной подписи»
Здравтсвуйте!
Это возможно.
Условия договора прописываются сторонами исходя из принципа свободы договора, ст.421 ГК РФ.
По общему правилу составляются договоры в простой письменной форме (ст. 160 ГК).
Форма договора прописана в ст.434 ГК РФ
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/08b8673b58e230c76f61b3a81736d4b2fd9ea3d2/
То есть Вы можете указать в договоре, что скан-копии подписанных договора и первичных документов имеют юридическую силу равную оригиналу не зависят от дальнейшего предоставления сторонами друг другу подлинников документов.
Возможно Вам будет полезна информация по ссылке
Здравствуйте!
Чтобы скан-копии были юридически значимыми, нужно прописать в договоре пункт об обмене документами в электронном виде, указав, что подписанные сканы равнозначны оригиналам. Также следует обязательно указать адреса электронной почты для обмена и закрепить, что скан-копии действительны до получения оригинала, если их обмен планируется в будущем.
Вариант 1 (если оригиналы не нужны совсем):
«Стороны признают надлежащим подписание договора, дополнительных соглашений, актов и других первичных документов путем обмена их отсканированными копиями, подписанными уполномоченными лицами, по электронной почте. Такие отсканированные копии признаются оригиналами и обладают равной юридической силой с бумажными документами».
Вариант 2 (если планируется последующий обмен оригиналами):
«Стороны признают надлежащим подписание договора, дополнительных соглашений и актов путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Отсканированные копии документов, подписанные уполномоченными лицами, обладают юридической силой до момента получения сторонами оригиналов документов, которые будут направлены почтой или курьером в срок до [указать срок].
Здравствуйте!
Прописать такое условие в договоре абсолютно возможно, с учетом требований ст. 421 ГК РФ.
Можете примерно так: «Стороны признают равную юридическую силу за собственноручно подписанного бумажного документа (оригинала) и его скан-копии, при условии, что такая скан-копия содержит все реквизиты и страницы оригинала, позволяет достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору, и является читаемой.»
Здравствуйте!
В соответствии со статьей 421 ГК РФ (Свобода договора) условия договора определяются по усмотрению сторон. Поэтому вы можете прописать в договоре, что скан-копии подписанных документов имеют юридическую силу. Кроме того, вы можете и договор заключить в электронной форме, например, путем обмена подписанными скан-копиями по эл. почте на основании пункта 1 статьи 160 ГК РФ (Письменная форма сделки) и пункта 2 статьи 434 ГК РФ (Форма договора).
Пример формулировки:
Настоящий Договор, а также все изменения и дополнения к настоящему Договору, иные документы, подписанные Сторонами и переданные посредством электронной, факсимильной или иной связи, имеют юридическую силу и порождают последствия, предусмотренные такими документами. Скан-копия документа, подписанного уполномоченным лицом и скрепленного печатью (если это требуется), переданная другой Стороне посредством электронной почты, также имеет юридическую силу.
Все возможно.