Как обезопасить собственника при прекращении коворкинга и сохранении юрадресов

Для того чтобы обезопасить собственника помещения в случае прекращения деятельности вашей компании, но сохранения юридических адресов, необходимо заключить с собственником договор, который будет регулировать предоставление юридического адреса. Важно, чтобы этот договор четко разграничивал ответственность и права сторон.

Этот договор должен быть отдельным от договора аренды коворкинга, судя по тексту приложенного вами договора у вас отдельно заключен договор аренды, так ли это? 

В договоре необходимо четко прописать, что собственник предоставляет вам право использовать помещение в качестве юридического адреса для регистрации ваших компаний, что вы указали в п.1.3. Договора.

Обязательно предусмотрите условия, по которым собственник будет принимать и хранить корреспонденцию, адресованную вашим компаниям, и своевременно передавать ее вам.

Укажите, что вся ответственность за деятельность, связанную с юридическим адресом, лежит на вашей компании.
Определите срок действия договора и порядок его расторжения.

Достоверность адреса: Убедитесь, что помещение, которое вы используете как юридический адрес, не является адресом массовой регистрации. Это может стать основанием для отказа в государственной регистрации или для исключения сведений об адресе из ЕГРЮЛ.
Получение корреспонденции: Необходимо обеспечить реальную возможность получения юридически значимых сообщений по адресу. Это может быть реализовано через договоренность с собственником о приеме и передаче корреспонденции, установку почтового ящика или таблички с наименованием вашей компании.

Здравствуйте, Роман.

В силу ст. 210 ГК РФ,

Собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором.

Таким образом, в договоре, конечно, можно предусмотреть ту же Вашу обязанность, например, по сообщению в ФНС о недостоверности сведений по присвоенному адресу лицу, которое ранее находилось по «предоставленному» Вами юридическому адресу.

Однако, если Вы это не сделаете, то есть нарушите условия договора, обязать Вас это сделать собственник сможет, например, в рамках иска об обязании совершить определенные действия (ст. 206 ГК РФ) и даже с применением астрента.

Это будет денежной компенсацией. И даже в этом случае заставить Вас исполнить решение суда у собственника, без Вашего на то желания, не получится, будет только «капать» денежная компенсация, которая не всегда эффективна, например, в рамках того же банкротства.

Итого, между ИП и юр.лицом, предусмотреть правовую конструкцию, которая полностью бы защищала собственника, проблематично.

Можете также рассмотреть вариант личного поручительства одного из учредителей/директора, в рамках которого, в случае не выполнения условий договора, о которых я в качестве примера написал выше, лицо несет ответственность лично, в определенной сумме. Это будет более серьезной гарантией для собственника, на мой взгляд.

Здравствуйте, Роман!

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ, регистрация осуществляется по месту нахождения организации, указанному в заявлении.

Это значит, что собственник помещения не несет прямой ответственности за организацию, использовавшую его адрес для регистрации, но наличие большого числа зарегистрированных компаний может создать административные неудобства.

Чтобы обезопасить владельца помещения, рекомендуется включать дополнительные пункты в договор субаренды, прямо устанавливающие обязанность субарендаторов обеспечить своевременную перерегистрацию своего юридического адреса при завершении сотрудничества.

Статья 615 ГК РФ предусматривает запрет на использование имущества способами, нарушающими условия договора аренды.

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/0f3814182c1d58ac150b11ced36055bfd70a82fe/

Владелец вправе включить условие о незамедлительном удалении организаций, прекращающих свою деятельность в данном помещении.

Закон обязывает собственников оперативно реагировать на обращения регистрирующих органов и налоговую службу в случае выявления нарушений или неправомерных регистраций. Следовательно, включение положений о немедленном уведомлении владельца обо всех изменениях позволит избежать потенциальных судебных разбирательств.

Включение оговорки о ведении официального документооборота через электронные средства связи упрощает взаимодействие и ускоряет обмен информацией между сторонами договора.