Нужно срочно ответить на требование налоговой, о начислении зарплаты ниже межотраслевой

Здравствуйте.

Подготовка документов это отдельный вид правовой помощи, который может быть оказан в рамках персональной консультации в чате.

Что касается собственно ответа, то да, налоговый орган сейчас отслеживает уровень заработной платы, поскольку считает, что это признак занижения заработной платы, а отсюда и налогов и взносов налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Вы можете указывать, что данный размер зарплат, например связан с неполным рабочим днем, снижением экономических показателей, разной квалификацией сотрудников, болезни отпуска за свой счет. Кроме того, Вы можете выразить готовность к повышению зараплат при изменении экономической ситуации.

Здравствуйте
Вами не приведены данные по конкретной ситуации, однако, в общем при подготовке ответа налоговому органу можно использовать следующие формулировки:
«В ответ на требование налогового органа предоставить пояснение сообщаем следующее. Налоговым органом предполагается возможное занижение базы для исчисления страховых взносов в связи с тем, что средняя сумма выплат в пользу физических лиц 35 000 руб. меньше среднемесячного размера оплаты труда в субъекте Российской Федерации по виду экономической деятельности 99 179 рублей. То есть предполагается, что ООО «Эксперт диагностика» занижает средний уровень заработной платы своим сотрудникам. При этом за основу взяты данные аналогичного плательщика по таким же видам деятельности. 
Вместе с тем, такая ситуация по ООО «Эксперт диагностика» имеет обоснование и документально подтверждено.
Так, в обществе трудоустроено … сотрудников (указать – на полный или не полный рабочий день). Их уровень зарплаты определяется штатным расписанием и подписанными документами с работниками. Так, зарплата работников выше МРОТ (ст. 133 ТК РФ) и соответствует их квалификации и трудовому стажу, согласована на этапе отбора кандидатов. 
Уровень зарплаты определяется следующим образом: постоянная (оклад) и переменная (премия) части. То есть определенное значение для уровня оплаты труда конкретного работника зависит от выполнения показателей плана по основному направлению работы общества. Так, за отчетный период (6 месяцев 2025 года) поставленные показатели не были достигнуты, в связи с чем премирование не производилось – выплачена только окладная часть.
Либо расписывать про не полный рабочий день…
Отметим, что общество существует на рынке …., на текущий момент столкнулась с определенными проблемами в бизнес процессе и при налаживании ситуации премиальный фонд сотрудникам может быть пересмотрен.
В подтверждении позиции направляются следующие документы — расчет ФОТ; штатное расписание; трудовые договоры; зарплатные ведомости». 
Рада ответить на Ваш вопрос!
С уважением, Екатерина

Здравствуйте Ирина.

ИФНС  сравнивают оплату  со среднемесячными значениями, если размеры не соответствуют этим показателям,   включат в кандидаты на выездную проверку.

Она проводится согласно  Приказу ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@  «Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок», можете ознакомиться полностью по ссылке-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55729

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Здравствуйте.

Для составления пояснений требуется видеть как сам отчет по РСВ, так и особенности ведения деятельности ООО, его штат, количество лиц, в пользу которых осуществляются выплаты и т.п. Общедоступных типовых ответов в сети множество, для понимания в общих чертах как они оставляются, можете ознакомиться с любыми из  них, например здесь.

Составление же пояснений с учетом индивидуальных особенностей Вашего ООО возможно в рамках индивидуальных же услуг в чате.

С уважением