как правильно оформить договор на проведение банкета в ресторане

Здравствуйте, Евгения!

Каким образом поступить в данной ситуации зависит от достигнутых договоренностей со второй стороной.

По по большому счету это все можно оформлять договором об оказании услуг (ст. 779 ГК РФ),

В нем определить объем этих услуг, сроки и пр. условия. Можно это сделать в отношении каждой услуги.

Т.е. можно заключить несколько договоров на каждую услуг. Можно что-то объединить.

Зависит от того кто Вы в этой ситуации, что будете делать, с какой стороны выступаете.

Существует принцип свободы договора, он закреплён в статье 421 Гражданского кодекса РФ, где сказано, в том числе, следующее:

граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

...

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

...

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

Поэтому — попытайтесь договориться со второй стороной, определить все условия. 

Если Вам потребуется помощь в формулировках Вы всегда можете обратиться за помощью ко мне. Напишите в чат.

1. Всё в письменной форме. Никаких устных договоренностей. Все обещания и пожелания должны быть зафиксированы на бумаге.
2. Читайте всё, что подписываете. Особенно мелкий шрифт.
3. Сохраняйте все документы: договоры, приложения, дополнительные соглашения, чеки об оплате.

Договор с рестораном (Договор возмездного оказания услуг банкета)

· Предмет договора: Четкое указание, что ресторан обязуется организовать и провести банкет, а вы — оплатить его.
· Дата, время и продолжительность банкета. Укажите время, к которому зал должен быть готов, и время, до которого гости должны его покинуть.
· Точное название и адрес ресторана/банкетного зала.
· Количество гостей. Важно прописать условие об изменении количества:
  · Предоплаченное количество: Например, вы гарантируете 30 человек, но не менее 25.
  · Окончательный расчет: Расчет производится по факту исходя из реального количества гостей, но не менее оговоренного минимума.
· Меню (Приложение №1). Это обязательное приложение к договору. В нем должно быть подробно расписано:
  · Название каждого блюда и его состав (позволит избежать замен на более дешевые аналоги).
  · Выход блюда (вес/объем).
  · Формат подачи (фуршет, банкетные порции, шведский стол).
  · Количество алкогольных и безалкогольных напитков (с указанием бренда и года урожая для вина).
· Стоимость и порядок расчетов.
  · Полная стоимость банкета (например, за 1 гостя) и итоговая расчетная сумма.
  · Размер предоплаты (депозита), сроки и способ ее внесения.
  · Порядок окончательного расчета (наличными, картой, переводом) — обычно в день мероприятия.
· Условия аренды зала. Включена ли аренда в стоимость банкета или оплачивается отдельно. Что входит в аренду (использование сцены, проектора, микрофона и т.д.).
· Дополнительные услуги и их стоимость:
  · Декор (свой или сторонний декоратор).
  · Музыкальное оборудование и техническое сопровождение.
  · Сцена, танцпол.
  · Парковка для гостей.

Пожалуйста оставьте отзыв за ответ!

Здравствуйте!

Для организации банкета с привлечением визажиста, фотографа и ведущего рекомендуется заключить:

Основной договор на организацию мероприятия с рестораном , который будет включать в себя услуги по проведению банкета.
Отдельные договоры с визажистом, фотографом и ведущим на оказание ими соответствующих услуг. Либо, если ресторан выступает в роли организатора, он может сам привлекать этих специалистов и включать их услуги в общий договор с вами.

Договор на проведение банкета в ресторане: Ресторан выступает в роли исполнителя услуг по организации питания и, возможно, аренды помещения. В договоре должны быть четко определены дата, время, место проведения, меню, количество гостей, стоимость услуг, порядок оплаты, а также ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
Договоры с визажистом, фотографом, ведущим: Каждый из этих специалистов оказывает самостоятельную услугу. В договоре с каждым из них необходимо указать:

• Предмет договора (оказание услуг визажиста, фотографа, ведущего).
• Дата, время и место оказания услуг.
• Объем и содержание услуг (например, для фотографа – количество часов съемки, количество обработанных фотографий, формат передачи материала; для ведущего – продолжительность программы, сценарий; для визажиста – вид макияжа, количество образов).
• Стоимость услуг и порядок оплаты.
• Срок предоставления результата услуг (например, срок передачи фотографий).
• Ответственность сторон.

Вариант комплексного договора: Если ресторан выступает в роли генерального подрядчика по организации всего мероприятия, он может заключить с вами один договор, в котором будут перечислены все услуги, включая услуги визажиста, фотографа и ведущего, которых ресторан привлечет самостоятельно. В этом случае ресторан будет нести ответственность перед вами за действия всех привлеченных им исполнителей.