Здравствуйте, Евгений!
1. можно ли сразу в суд предоставить заявление о смягчении штрафа или ходатайство?
Смягчающие обстоятельства указаны в ст. 4.2 КоАП РФ при их наличии суд вправе назначить минимальную сумму штрафа, указанную в санкции статьи, в Вашем случае это 300 руб.
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
ч.4 ст.15.33 КоАП РФ
Наличие смягчающих обстоятельств признается судом при рассмотрении дела.
Поэтому на них можно ссылаться при рассмотрении дела в суде.
Как вариант изложить в письменном объяснении, которое для приобщения к материалам дела направить в адрес суда
При этом можно заявить ходатайство о вынесении предупреждения вместо штрафа.
Его могут удовлетворить в Вашем случае, если правонарушение совершенно впервые и выявлено в ходе осуществления государственного либо муниципального контроля.(ст.4.1.1 КоАП РФ)
Касаемо малозначительности правонарушения, его применение судом должно быть мотивированным и применяется оно судами в исключительных случаях.
Квалификация правонарушения как малозначительного может иметь место только в исключительных случаях и производится с учетом положений пункта 18 настоящего постановления применительно к обстоятельствам конкретного совершенного лицом деяния. При этом применение судом положений о малозначительности должно быть мотивировано.
Постановление Пленума ВАС РФ от 2 июня 2004 г. N 10
2. Можно ли не ходить в суд по такому правонарушению
Да, можно.
В отсутствие определения суда об обязательном присутствии лица при рассмотрении дела, это вполне допустимо
Надо заявить об этом в суд ходатайство — о рассмотрении материала без Вашего участия.
А рассмотрит ли суд или нет — на его усмотрение. Так как суд, рассматривающие дело об административном правонарушении, вправе признать обязательным присутствие при рассмотрении дела лица, в отношении которого ведется производство по делу (ч. 3 ст. 25.1 КоАП РФ).
Вы все одним ходатайством оформите. В произвольной форме пишите на имя суда — в Вашем производстве находится такое то дело. Судебное заседание назначено на такое то число и такое то время. В силу вышеуказанных норм прошу заменить адм. штраф предупреждением и рассмотреть дело без моего участия. Копию постановления прошу направить по такому то адресу.
Если нужна помощь в подготовке ходатайства — обращайтесь (сообщение юристу).
Желаю удачи,