Здравствуйте, Карина.
Да, письменное разрешение или, по крайней мере, согласование с заведующей детским садом очень желательно и часто необходимо, особенно если подарки содержат продукты (сладости) из-за санитарных норм и необходимости подтверждения качества/безопасности, а игрушки должны соответствовать возрасту, так как заведующая несет ответственность за детей. Родители должны уведомить заведующую, предоставить документы на сладости (сертификаты/декларации), либо ограничиться игрушками, а лучше — договориться заранее и получить разрешение на сам формат проведения мероприятия.
Детские сады обязаны соблюдать строгие СанПин, которые регламентируют прием пищи (сладостей) с предоставлением документов, подтверждающих их качество и безопасность.
Заведующая отвечает за жизнь и здоровье детей. Она должна быть уверена, что подарки не навредят (аллергия, мелкие детали игрушек, срок годности).
Утренник проводится в рамках образовательного учреждения, и любое стороннее вмешательство (вручение подарков) должно быть согласовано с администрацией.
Что нужно сделать:
Собрать инициативную группу родителей и обсудить вопрос с заведующей.
Уточнить у заведующей какие подарки можно принести, какие документы нужны, и как лучше организовать вручение.
Предоставить сертификаты на сладости, если они покупаются, или выбрать подарки, не требующие сертификации (книги, игрушки).
Оформить это письменно (заявление от родительского комитета или протокол собрания), чтобы снять ответственность с заведующей, но и легализовать подарок внутри сада.
Если вам была полезна моя консультация — можете меня отблагодарить символичной суммой в профиле (ссылка на профиль pravoved.ru/lawyer/4299018/). Это мотивирует юристов отвечать на бесплатные вопросы.
Кроме того, если вам нужно составление правового документа или дополнительная подробная консультация по вопросам — напишите мне лично в чат. С уважением, юрист Абдулкадиров Расул Русланович!