Договор аренды где прописать часть оплаты за аренду и часть оплаты за коммунальные услуги?

Здравствуйте!

Это очень распространенный и важный вопрос. Основной риск здесь — переквалификация сделки и непризнание расходов налоговой инспекцией, так как сделка является взаимозависимыми лицами (супруги). Цель ФНС — не дать уменьшить налог за счет искусственных, необоснованных выплат в пользу близкого родственника.
Вы должны быть готовы доказать, что аренда именно этого помещения необходима для предпринимательской деятельности (ИП), а расходы — экономически оправданны. Это ключевые критерии по Налоговому кодексу (ст. 252 НК РФ).
Нельзя просто назначить любую сумму. Она должна быть сопоставима со среднерыночной.

С каждым собственником — отдельный договор. Это чисто и прозрачно. У вас будет три отдельных договора аренды:

Договор с мужем (на 5/12 доли).
Договор с другим физлицом №1 (на 5/12 доли).
Договор с другим физлицом №2 (на 2/12 доли).
Акт приема-передачи помещения — обязателен при заключении.
Акты оказания услуг (аренды) ежемесячно. Подписывайте акт об оказании услуг аренды за каждый месяц. В нем — ссылка на договор, период, сумма.
Оплата только безналичным путем. Со счета ИП на счет каждого собственника-арендодателя (включая мужа). Никакой налички! Это железное правило для сделок между взаимозависимыми лицами. Платеж должен однозначно идентифицироваться как арендная плата по конкретному договору.

Рекомендуемая формулировка (включая КУ в арендную плату):

«Арендная плата установлена в размере *** руб. в месяц и включает в себя все расходы Арендодателя, связанные с владением и содержанием Объекта аренды, включая, но не ограничиваясь, оплату коммунальных услуг, услуг связи, эксплуатационных расходов, налогов и сборов, связанных с Объектом аренды. Арендодатель обязуется самостоятельно и за свой счет производить все расчеты с ресурсоснабжающими организациями.»