Я являюсь директором ЧОПа, а так же у меня есть ООО где и учредитель и директор, но в другом городе

Здравствуйте, Валерий!

  Вы одновременно занимаете руководящую должность в частной охранной организации (ЧОП) и являетесь учредителем и директором другого ООО. С точки зрения законодательства это проблемная ситуация, связанная с двумя группами рисков.

1. Правовые ограничения для руководства ЧОП
Деятельность частных охранных организаций строго регламентирована. Совмещение вами должностей может нарушать закон.

Для учредителя (участника) ЧОП: Закон устанавливает, что частная охранная деятельность должна быть основным видом деятельности не только для организации, но и для её учредителя. Это означает, что физическое лицо-учредитель ЧОП не должно вести иную предпринимательскую или трудовую деятельность, кроме охранной.
Для руководителя (директора) ЧОП: Закон прямо запрещает руководителю частной охранной организации вступать в трудовые отношения в качестве работника в других организациях. Разрешается только научная, преподавательская или иная творческая деятельность.
    Существует судебная практика, которая допускает, что руководитель ЧОП может по совместительству занимать руководящие должности в других охранных организациях. Однако ваша ситуация — руководство ООО в другой, не охранной сфере — явно подпадает под прямой запрет.

2. Риски при регистрации «иногороднего» директора
   Даже если бы не было ограничений по ЧОП, факт того, что вы как директор одного ООО зарегистрированы в другом городе, создает дополнительные административные сложности:

   На практике налоговые органы (ИФНС) часто отказывают во внесении в реестр (ЕГРЮЛ) сведений о директоре, чье место жительства находится в другом регионе.
  Они аргументируют это возможной «номинальностью» такого руководителя и несоответствием места нахождения исполнительного органа.
  Хотя формального запрета в законе нет, обжаловать такие отказы сложно и долго.

Рекомендации:
   Чтобы минимизировать риски, которые могут привести к проблемам с лицензией ЧОПа и регистрацией изменений в ООО, рекомендую предпринять следующие шаги:

   Проверьте, не заключен ли договор на оказание охранных услуг между вашим ЧОП и вторым ООО. Закон запрещает работнику (в широком смысле) ЧОП быть одновременно учредителем или руководителем организации-клиента.
  Определите, является ли ваша деятельность во втором ООО основной (приносит основной доход). Если да, это прямое нарушение требования об исключительности охранной деятельности для учредителя ЧОП.

   Привести структуру в соответствие с законом:

  Наиболее безопасный вариант — выйти из состава учредителей/участников либо сложить полномочия директора в одном из юридических лиц, чтобы разграничить сферы деятельности.
  Если необходимо сохранить оба поста, обязательно получите письменное разрешение на работу по совместительству от уполномоченного органа в ЧОП (например, от собрания участников). Это требование Трудового кодекса для руководителей. Однако это не отменяет ограничений, установленных специальным законом для ЧОП.

   Будьте готовы к сложностям с ФНС:

   При подаче документов на регистрацию себя как директора «иногороднего» ООО будьте готовы к приостановке и отказу.
    Заранее подготовьте аргументы, подтверждающие, что вы будете реально управлять компанией (например, договор аренды офиса, план удаленной работы, доверенности на сотрудников).

    Игнорирование этих норм может привести к аннулированию (отзыву) лицензии ЧОПа, административной ответственности и отказу во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Для анализа вашей конкретной ситуации, в частности уставов обоих организаций и условий лицензии ЧОПа, настоятельно рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на корпоративном праве и лицензировании охранной деятельности. Вы можете сделать это нажав кнопку «Общаться в чате». 

С уважением, адвокат Анастасия Чурсинова 

МКА «Лекс»