Формата или она подходит только для электронных документов?

День добрый Алексей.

Можно ли с существующей МЧД подписывать от имени индивидуального предпринимателя (я другое физ лицо) другие договоры возмездного оказания услуг бумажного (! именно бумажного !) формата или она подходит только для электронных документов?

Машиночитаемая доверенность  может быть использована для подписания бумажных документов, включая договоры возмездного оказания услуг, при соблюдении определённых условий.

 МЧД, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна доверенности на бумажном носителе в силу п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ.

 Доверенность должна содержать полномочия представителя, включая право подписывать бумажные документы. 

требуется ли для бумажных документов заверенная нотариальная доверенность или можно составить бланк и поставить от имени ип на нее подпись и печать

Нотариально удостоверять не требуется.

Здравствуйте! 

В соответствии со ст. 185 ГК РФ 

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Так, в соответствии со ст. 6  Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»   электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью,  признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Доверенность составлена в письменном виде. 

Можно ли с существующей МЧД подписывать от имени индивидуального предпринимателя (я другое физ лицо) другие договоры возмездного оказания услуг бумажного (! именно бумажного !) формата или она подходит только для электронных документов?

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Так, с помощью такой доверенности представитель может заключать договоры на оказания услуг, заключаемых не в электронном виде. Можете указать в доверенности также на осуществление полномочий по заключению договоров без их разделение на форматы ( бумажный электронный). Также разделение не предусмотрено Приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 N 856  О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему". 

Можете прямо в доверенности указать на это полномочие в доверенности. 

Законодательного запрета на подписание договора в бумажном формате с помощью МЧД нет. 

Алексей, добрый день.

Можно ли с существующей МЧД подписывать от имени индивидуального предпринимателя (я другое физ лицо) другие договоры возмездного оказания услуг бумажного (! именно бумажного !) формата

 Можно, если соответствующие полномочия предоставлены в МЧД.

В МЧД должны быть указаны полномочия представителя на подписание определенных документов согласно классификатору Минцифры России в силу требований приказа  Минцифры России от 18.08.2021 N 857.
При наличии указанных полномочий физическое лицо, может выступать от имени ИП на основании МЧД, с правом подписания договоров от его имени.

По своему содержанию доверенность представляет собой одностороннюю сделку, направленную на передачу полномочий. На что обращалось внимание в кассационном  определении СК по административным делам Верховного Суда РФ от 01.11.2017 N 5-КГ17-136).

В силу ст. 160 ГК РФ 

Письменная форма сделки может быть соблюдена как путем составления на бумажном носителе документа, выражающего содержание сделки и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами, так и путем совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки

Кроме того, в силу ч. 1 ст. 6 ФЗ от 06.04. 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом,можно ставить знак равенства между классической бумажной доверенностью и МЧД, поскольку имеется возможность определить объем и характер полномочий передаваемых по доверенности с возможностью их воспроизведения на бумажном носителе.

В этой связи, если договор подписывает представитель, действующий на основании доверенности, в текст договора обычно включают указание на то, от чьего имени действует представитель; его фамилию, имя и отчество, а также сведения о доверенности.

В связи с чем, в Вашем случае будет достаточно корректно указывать на то, что

«Договор подписан от имени индивидуального предпринимателя [ФИО ИП, ОГРНИП] представителем [ФИО представителя] на основании машиночитаемой доверенности (МЧД), выданной [дата выдачи], регистрационный номер [номер МЧД], срок действия — до [дата окончания срока действия МЧД].

 с указанием реквизитов МЧД.

Можно ли на основании существующей машиночитаемой доверенности (МЧД), выданной индивидуальным предпринимателем, подписывать от его имени бумажные договоры возмездного оказания услуг (я — иное физическое лицо)? Или МЧД действует только для электронного документооборота? Требуется ли в этом случае нотариально удостоверенная доверенность, или достаточно составить бумажный бланк договора и подписать его с указанием реквизитов МЧД — без нотариуса?

 
Ответ:
Да, вы можете подписывать бумажные договоры на основании МЧД, если в ней прямо указаны полномочия на подписание договоров возмездного оказания услуг согласно классификатору Минцифры (приказ № 857). МЧД — это доверенность в электронной форме, но в силу ст. 160 ГК РФ и ч. 1 ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ, информация из МЧД может быть воспроизведена на бумажном носителе и использовать её в бумажном документообороте. Нотариальное удостоверение не требуется.

 
Формулировка для договора:

«От имени индивидуального предпринимателя [ФИО], ОГРНИП [номер], действует [ФИО представителя] на основании машиночитаемой доверенности, выданной [дата], регистрационный номер [номер МЧД], действительной до [дата], с полномочиями, предусмотренными в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 224».
 
Такая формулировка допустима для обоих случаев: как при использовании МЧД, так и при наличии нотариальной доверенности (в последнем случае указывается дата, номер и наименование нотариуса).