Локальный акт о премировании я также не видела, насколько ответ начальника правомерен?

Здравствуйте, Рита!

    Ответ начальника, скорее всего, является неправомерным. Его объяснения не соответствуют нормам трудового права.

1. Отсутствие локального акта и непрозрачность расчёта

Что говорит начальник: Отказывается показать документ, регулирующий премирование, и не объясняет формулу.
Что говорит закон (ст. 8, 22, 135 ТК РФ): Все условия оплаты труда, включая премии, должны быть закреплены в коллективном договоре или в положении о премировании (локальном нормативном акте). Работодатель обязан ознакомить вас с этим документом под подпись. Любое уменьшение премии должно производиться на основании прописанных и известных вам критериев.

2. Вычет дней, взятых за свой счёт (отпуск без сохранения заработной платы)

Что говорит начальник: Из годовой премии вычитаются дни отпуска за свой счёт.
Что говорит закон: Такое возможно только если это прямо предусмотрено локальным актом о премировании. Если в положении написано, что премия начисляется пропорционально отработанному времени, и это время считается за вычетом дней отпуска без содержания, тогда действия работодателя формально правомерны. Если такого условия нет — это произвол.

3. Вычет дней больничного по уходу за ребёнком

Что говорит начальник: Из премии вычитаются дни такого больничного.
Что говорит закон (ст. 183 ТК РФ, ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ): Период временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным ребёнком, относится к уважительным причинам отсутствия на работе. Согласно позиции Роструда и судебной практике, снижение или лишение премии за дни нахождения на больничном является дискриминацией и нарушает ваши права. Это прямое нарушение закона.

    Подайте письменный запрос работодателю. Напишите заявление на имя руководителя организации (не начальника отдела) с просьбой:

   Предоставить для ознакомления локальный нормативный акт о премировании (положение).
Дать письменные разъяснения и расчёт начисленной вам премии с указанием применяемых формул, коэффициентов и оснований для всех удержаний.
   Срок для ответа на письменное заявление — 30 дней (ст. 62 ТК РФ).
   Обратитесь с жалобой в контролирующие органы. Если ответа не последует или он вас не удовлетворит, пишите жалобы:

 В Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это основной орган по надзору за соблюдением трудового законодательства. Они проводят проверки и выдают обязательные для исполнения предписания.
 В прокуратуру (по месту нахождения организации). Прокуратура также наделена полномочиями проводить проверки по жалобам граждан.
 Обратитесь в суд. Если сумма значительная, можно подать исковое заявление в районный суд о взыскании недоплаченной части премии. У вас будут сильные аргументы, особенно по вопросу с больничным.
   Ваш начальник неправ, особенно в части вычета дней больничного по уходу за ребёнком. Это грубое нарушение.
Работодатель обязан иметь и показать вам «правила игры» — положение о премировании.
Главный ваш инструмент — письменное обращение. Оно дисциплинирует работодателя и станет доказательством в случае спора.
Не затягивайте. Срок для обращения в суд по трудовым спорам — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении своего права.
Для составления грамотного письменного запроса или жалобы вы можете обратиться за юридической помощью.

   Если Вам нужна более подробная информация по Вашему вопросу, либо составление документов, а также иные юридические услуги — напишите мне: нажав на кнопку «Общаться в чате».