Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Есть ли шанс проскочить, или МВД такие разрывы в оплате видит автоматически?
Я ИП из Санкт-Петербурга, вопрос по мигрантам.
Ситуация такая: 8 декабря я заключил трудовой договор с гражданином Узбекистана. В тот же день подал уведомление о заключении договора через Госуслуги. Всё прошло гладко: заявление приняли, пришло подтверждение, никаких ошибок система не выдала
Но сейчас выяснилось, что последний платеж за патент был 27 октября. То есть по факту его патент перестал действовать еще 27–29 ноября. Получается, что на момент оформления (8 декабря) патент был уже просрочен по оплате, хотя сам пластик был на руках (он был действителен до 20 июля) и база МВД уведомление пропустила (видимо, данные об аннуляции еще не дошли).
Сейчас сотрудник получил уже новый патент
Подскажите, как мне сейчас правильнее поступить, чтобы не нарваться на штраф (в Питере они огромные):
Является ли успешное уведомление через Госуслуги моей защитой? Или, если будет сверка, меня все равно оштрафуют за найм человека с недействительным патентом, и аргумент «база же пропустила» не сработает?
Как безопаснее оформить его по новому патенту? Делать Доп. соглашение к тому договору от 8 декабря? Но тогда я своими руками продлеваю историю с «проблемным» периодом.
Есть ли шанс проскочить, или МВД такие разрывы в оплате видит автоматически?
Заранее спасибо!
Здравствуйте Владислав!
В вашей ситуации есть риск привлечения к административной ответственности, так как на момент заключения трудового договора с гражданином Узбекистана его патент был уже недействителен из-за просрочки оплаты. Успешное уведомление через Госуслуги не освобождает от ответственности, так как система могла не оперативно обновить данные об аннулировании патента, но это не является оправданием для работодателя.
Почему возникает риск штрафа
Согласно п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ, просрочка оплаты патента даже на один день автоматически аннулирует его действие. Работодатель обязан проверять действительность патента и срок его действия при приёме на работу иностранного гражданина. Если работодатель привлек к работе иностранца с просроченным патентом, это квалифицируется как незаконное привлечение к трудовой деятельности, что влечёт ответственность по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.
Для ИП в Санкт-Петербурге штраф составит от 400 000 до 1 000 000 рублей. Кроме того, возможно административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Что делать сейчас
1. Немедленно отстраните сотрудника от работы на основании ст. 327.5 ТК РФ. Это необходимо сделать, даже если он уже получил новый патент, так как трудовой договор, заключённый с нарушением требований закона, не может считаться действительным с момента заключения.
2. Расторгните трудовой договор, если сотрудник не оформит новый патент в течение 30 дней с момента отстранения. Основание для увольнения — п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
3. Подайте уведомление в МВД о расторжении договора в течение 3 рабочих дней с даты увольнения. Это можно сделать через Госуслуги, лично в отделении или по почте с уведомлением.
4. Проверьте документы нового патента на действительность. Убедитесь, что он оформлен правильно, оплачен и соответствует требованиям закона.
5. Заключите новый трудовой договор после получения сотрудником действующего патента. В новом договоре укажите актуальные данные патента.
Нужно ли дополнительное соглашение к старому договору?
Заключать дополнительное соглашение к первоначальному договору не рекомендуется, так как это может подтвердить факт работы сотрудника в период с просроченным патентом. Лучше расторгнуть старый договор и заключить новый после получения действующего патента.
Будут ли МВД проверять разрывы в оплате?
Миграционные органы могут провести проверку и выявить факт работы с просроченным патентом. Система учёта авансовых платежей по патентам автоматизирована, и данные об аннулировании патента обычно фиксируются в базе МВД. Даже если на момент уведомления через Госуслуги данные ещё не обновились, это не освобождает работодателя от ответственности, так как он обязан самостоятельно контролировать актуальность документов сотрудника.
Рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в будущем
Регулярно проверяйте статус патента сотрудника через официальные источники (сайт МВД, запрос в территориальное подразделение).
Включайте в трудовой договор условие о том, что сотрудник обязан информировать работодателя о любых изменениях в своих документах, включая патент.
Фиксируйте даты и суммы оплаты патента, чтобы иметь доказательства своевременного исполнения обязательств со стороны сотрудника.