Здравствуйте!
Нет, легального способа не включать возмещение коммунальных услуг (КУ) от арендаторов в налогооблагаемый доход на АУСН при объекте «Доходы» не существует. Суммы, которые арендатор компенсирует вам за оплаченные коммунальные услуги, являются вашим доходом и облагаются налогом по ставке 8% .
Подробное разъяснение
1. Почему это считается доходом?
При АУСН налоговая автоматически рассчитывает налог на основе всех поступлений на ваш расчетный счет в уполномоченном банке. Возмещение коммунальных платежей — это денежные средства, поступающие от арендатора на ваш счет. С точки зрения налогового законодательства неважно, что вы сами сначала оплатили эти услуги; компенсация этих расходов формирует ваш доход. Эта позиция подтверждается судебной практикой и разъяснениями экспертов .
2. Возможно ли изменить ситуацию через договор?
Теоретически существует подход, при котором арендодатель выступает не как получатель компенсации, а как посредник между арендатором и поставщиком услуг. В этом случае вы перечисляете арендатору счета, а он оплачивает их напрямую, и деньги не проходят через ваш счет.
Однако для ИП на АУСН этот путь закрыт, так как данный налоговый режим запрещает деятельность по агентским договорам, договорам комиссии и поручения (т.е. посредническую деятельность) .
Сравнение вариантов учета
Вот основные подходы и их последствия:
· Текущая ситуация (компенсация расходов). Арендатор возмещает вам затраты. Эти суммы поступают на ваш счет, учитываются как доход и облагаются налогом (8%).
· Прямые платежи арендатора (рекомендуемый выход). Арендатор заключает договоры напрямую с ресурсоснабжающими организациями и оплачивает счета сам. Деньги не проходят через вас, дохода нет, налог не начисляется. Для реализации нужно перезаключить договоры.
· Посредническая схема (недоступно на АУСН). Вы действуете как агент арендатора для оплаты КУ. Теоретически позволяет не учитывать суммы в доходе, но прямо запрещено правилами АУСН .
Практические шаги для решения проблемы
Единственный надежный способ исключить эти суммы из налогооблагаемой базы — изменить порядок расчетов за коммунальные услуги в договоре аренды.
1. Внесите изменения в договор аренды. Пропишите, что арендатор обязуется самостоятельно заключать договоры и напрямую оплачивать коммунальные услуги поставщикам (электроснабжающей компании, водоканалу и т.д.).
2. Обеспечьте документальное подтверждение. Убедитесь, что у вас есть копии платежных документов от арендатора, подтверждающие прямую оплату. Это защитит вас в случае вопросов от налоговых органов.
3. Проверьте техническую возможность. Уточните у поставщиков услуг (УК, ТСЖ), возможно ли переоформить лицевые счета или заключать прямые договоры с арендаторами.
Если у вас несколько объектов в аренде, переход на такую схему позволит существенно снизить налоговую нагрузку. Поскольку АУСН — это экспериментальный режим до конца 2027 года, его условия могут меняться, но на текущий момент описанный выше подход — единственное законное решение.
Если потребуется помощь в формулировке изменений к договору аренды, вы можете обратиться за конкретными рекомендациями.
Основной вывод сделан на основе анализа Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»» (Закон об АУСН) и его взаимодействия с общими принципами налогообложения.
НЕ совсем так, в ст. 3 закона указано, что
заключая агентский договор на оплату КУ Вы не осуществляете предпринимательскую деятельность в интересах арандатора, Вы только оплачиваете его расходы. Сама агенская схема как законный способ исключить КУ из налоговой базы арендатора неоднократно освещалась в письмах Минфина, напр. см. Письмо Минфина России от 28.09.2017 N 03-11-06/2/62942