Здравствуйте скажите пожалуйста могу ли я сдавать в аренду предприятию спецтехнику, если собственник другой человек

Здравствуйте,

Вы можете сдавать в субаренду, если между Вами и собственником есть договор, содержащий условия о возможности пересдачи этого имущества. Либо сдавать от лица собственника, но при наличии доверенности на такие полномочия. 

Здравствуйте!

Это очень распространенная ситуация, и короткий ответ: Да, можете, но только при соблюдении определенных и очень важных условий.

Выступая в этой схеме, вы будете являться арендным агентом или лизинг-брокером, а сама схема называется субарендой или переуступкой права аренды. Все зависит от того, на каком праве вы владеете техникой.

Вот ключевые условия и риски, которые нужно учесть:

 1. Законное основание для сдачи в аренду

Вы должны иметь оформленное право распоряжаться техникой (сдавать её в аренду) от имени собственника. Без этого ваши действия будут незаконными.

Есть два основных законных пути:

*   Доверенность от собственника. Это самый простой и надежный способ. Собственник должен выдать вам нотариальную доверенность, в которой четко прописано право сдавать конкретную спецтехнику в аренду (субаренду), получать арендные платежи, подписывать договоры и акты. Без доверенности любая сделка будет оспорима, а вы можете быть привлечены к ответственности.

*   Договор аренды (лизинга) между вами и собственником. Вы сначала сами арендуете технику у собственника (по договору аренды или лизинга с правом субаренды), а затем сдаёте её конечному арендатору (предприятию). В вашем договоре с собственником должно быть прямое разрешение на субаренду. Если такого пункта нет, сдача техники третьему лицу будет нарушением.

 2. Налоги и доходы

*   Вы получите доход (разницу между суммой, которую платит предприятие, и суммой, которую платите вы собственнику, если работаете по схеме субаренды, или комиссионное вознаграждение).

*   С этого дохода вы обязаны уплатить налог (НДФЛ — 13%) и, возможно, страховые взносы, если эта деятельность носит систематический характер и может быть расценена как предпринимательская.

*   Если вы будете делать это регулярно и с целью получения прибыли, налоговая может признать вас индивидуальным предпринимателем *де-факто*, со всеми вытекающими последствиями (неуплата налогов, взносов, штрафы). Для легализации лучше всего зарегистрироваться как Самозанятый (если годовой доход менее 2.4 млн руб.) или ИП.

 3. Ответственность и риски

Это самый важный блок.

*   Порча или гибель техники: В договоре с предприятием нужно максимально четко прописать условия эксплуатации, ответственность за поломки, утерю и т.д. Однако в случае серьезного ущерба собственник будет взыскивать его сначала с вас (как с непосредственного арендатора или представителя), а вы уже — с предприятия.

*   Несчастный случай: Если из-за неисправности техники или ошибки оператора пострадают люди, ответственность будет нести владелец (собственник) и эксплуатант (предприятие). Но поскольку вы организатор сделки, вас могут привлечь к гражданской (материальной) ответственности.

*   Неплатежи от предприятия: Если предприятие перестанет платить, вы останетесь должны деньги собственнику (по договору субаренды).

 4. Документальное оформление (ИДЕАЛЬНАЯ СХЕМА)

Чтобы обезопасить всех, включая себя, нужно выстроить прозрачную цепочку:

1.  Договор с собственником: Договор аренды/лизинга с правом субаренды ИЛИ нотариальная доверенность на право сдачи в аренду и получения платежей.

2.  Проверка документов на технику: Убедитесь, что у собственника есть ПТС/ПСМ, техника исправна, застрахована (ОСАГО — обязательно, КАСКО — желательно), имеет все необходимые сертификаты и прошла техосмотр (если требуется).

3.  Договор с предприятием (арендатором): Четкий договор аренды спецтехники, где:

    *   Арендодателем будете выступать вы (если у вас договор аренды с собственником) или вы по доверенности от собственника (тогда нужно приложить копию доверенности).

    *   Подробно описан предмет аренды (марка, модель, VIN, госномер).

    *   Прописана ответственность сторон, стоимость, порядок оплаты, условия возврата.

    *   Указано, что арендатор обязуется использовать технику в соответствии с инструкцией и несет полную ответственность за её сохранность.

4.  Акт приема-передачи: Подписывается при передаче техники предприятию с фиксацией всех внешних повреждений и неисправностей.

 Вывод и рекомендация

Можете, но нужно делать это «по-белому»:

1.  Получите письменное и надлежаще оформленное согласие собственника (нотариальная доверенность или договор с правом субаренды).

2.  Четко определитесь со своим статусом: Если это разовая сделка — можете действовать по доверенности и заплатить НДФЛ как физическое лицо. Если планируете заниматься этим постоянно — регистрируйтесь как Самозанятый или ИП.

3.  Составьте грамотный договор с конечным арендатором, который защитит ваши интересы и интересы собственника.

Ни в коем случае не сдавайте технику «на словах» или по простой расписке. Это прямой путь к конфликту с собственником, предприятием-арендатором, налоговой и, возможно, правоохранительными органами.