Что мне необходимо сделать в этом случае?

Здравствуйте. Доход, который вы получаете как председатель совета многоквартирного дома, является объектом налогообложения. Поскольку вы не являетесь работником УК, не зарегистрированы как ИП и не самозанятая, этот доход квалифицируется как иной доход физического лица, полученный от источника в Российской Федерации. С него вы обязаны самостоятельно исчислить и уплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

1. Какой налог платить?

· Ставка налога: 13% (или 15%, если ваш общий годовой доход превысит 5 млн рублей).

· Кто платит: Вы сами как физическое лицо. Управляющая компания в данном случае не является налоговым агентом, потому что выплата производится не по трудовому или гражданско-правовому договору с УК, а на основании решения собственников и протокола собрания. УК лишь исполняет техническую функцию по сбору и переводу средств.

2. Что необходимо сделать?

Шаг 1. Подать налоговую декларацию (3-НДФЛ).

Вы обязаны ежегодно до 30 апреля года, следующего за отчётным, представить в налоговую инспекцию по месту жительства декларацию по форме 3-НДФЛ. В ней отражается вся сумма вознаграждения, полученная за прошедший год.

· Например, за доходы, полученные в 2026 году, декларацию нужно подать до 30 апреля 2027 года.

· Декларацию можно подать лично, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через портал Госуслуг.

Шаг 2. Уплатить налог.

Исчисленный налог необходимо уплатить до 15 июля того же года (после подачи декларации).

Шаг 3. Вести учёт доходов.

Сохраняйте документы, подтверждающие получение денег:

· Протокол общего собрания собственников, где установлен размер вашего вознаграждения.

· Платёжные поручения или выписки по карте о зачислении средств от УК.

· Квитанции, на основании которых собственники оплачивают взнос.

3. Что будет, если не платить налог?

Несвоевременная подача декларации и неуплата налога влекут ответственность:

· Штраф за неподачу декларации — 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).

· Штраф за неуплату налога — 20% или 40% от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ).

· Пени за каждый день просрочки.

4. Альтернативный вариант: зарегистрироваться как самозанятая

Если вы не планируете в ближайшее время становиться ИП, вы можете рассмотреть вариант регистрации в качестве самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход). Это законно и позволяет платить налог по пониженной ставке:

· 4% — при получении дохода от физических лиц.

· 6% — при получении дохода от юридических лиц (в вашем случае УК — это юридическое лицо, но фактически деньги поступают от собственников через УК, поэтому здесь возможны разночтения; безопаснее считать, что доход получен от УК как посредника, и применять ставку 6%).

  Оформить самозанятость можно через приложение «Мой налог» (ФНС) за несколько минут. Тогда вы сможете легально платить налог, не подавая ежегодную декларацию 3-НДФЛ, и получать справки о доходах. Однако важно, чтобы ваш статус самозанятого был зарегистрирован до начала получения дохода или в том же налоговом периоде, и чтобы УК не удерживала с вас НДФЛ (что она и так не делает). При самозанятости вы будете самостоятельно формировать чеки и уплачивать налог через приложение.

Что выбрать?

· Если ваше вознаграждение нерегулярно или вы не хотите заморачиваться с отчётностью, можно оставаться обычным физлицом и раз в год подавать декларацию 3-НДФЛ. Это бесплатно, но требует времени и внимательности.

· Если вознаграждение стабильное и вы планируете продолжать, удобнее стать самозанятой: налог меньше (6% вместо 13%), не нужно сдавать декларацию, всё автоматически в приложении.

Резюме:

1. Ваш доход облагается НДФЛ 13%.

2. Вы обязаны самостоятельно подать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года и уплатить налог до 15 июля.

3. Чтобы упростить учёт и снизить ставку, вы можете зарегистрироваться как самозанятая (НПД). Тогда ставка составит 6% (если считать доход от УК) или 4% (если сможете доказать, что доход напрямую от собственников, но через УК – лучше уточнить в ФНС).

4. В любом случае не игнорируйте обязанность по уплате налога, чтобы избежать штрафов.

Если остались вопросы, рекомендую обратиться за консультацией в налоговую инспекцию или к бухгалтеру.