Елена, добрый день!
Если вы подаёте заявление в суд, необходимо подтвердить, что копия заявления направлена другой стороне.
И когда нет возможности передать документы лично под расписку, их направляют по почте заказным письмом.
Почтовая квитанция — это документ, который выдают в отделении Почты России при отправке письма, он подтверждает факт направления документов адресату.
Обязанность направить копии документов другой стороне установлена законом:
«К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов» (ст. 132 ГПК РФ).
Поэтому вам нужно на почте отправить копию заявления должнику заказным письмом (лучше с уведомлением о вручении или с описью), после чего сохранить выданную квитанцию (чек, опись вложения) и приложить её к заявлению в суд (ксерокопию или фото желательно сохранить у себя). Этого достаточно, даже если ответчик фактически не получит письмо.
Если ответ оказался полезным, буду признательна за положительную оценку.