8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Что делать с документами организации за 16 лет?

мы закрыли НКО фонд через суд .Что делать с документами организации за 16 лет? зарплат не было, только в рамках реализация проектов - целевые средства, имущества нет

, ольга, г. Новосибирск
Елена Дудина
Елена Дудина
Юрист, г. Ногинск

Здравствуйте. 

После судебной ликвидации НКО вы обязаны организовать хранение документов за 16 лет у ликвидатора или передавать в архив по Перечню типовых документов Росархива.

Обязанности по хранению

При ликвидации НКО через суд (ФЗ №7-ФЗ «О некоммерческих организациях») ликвидатор (назначенный судом) отвечает за передачу архива:

·         Бухгалтерские/налоговые: 5 лет (первичка, отчетность, гранты как целевые поступления).

·         Учредительные: Устав, протоколы, решения суда о ликвидации — постоянно (мин. 10 лет).

·         Проектные: Договоры грантов, акты — 5–10 лет.

·         Кадровые: Отсутствуют (зарплаты нет) — не актуально.

Поскольку имущества нет, нет передачи активов.

Что делать

·         Назначьте хранителя: Ликвидатор (вы или экс-руководитель) организует архив (аренда склада или оцифровка). Укажите адрес в решении суда/ФНС.

·         Сдайте в госархив: Бухучет/проекты по истечении сроков — в муниципальный архив (бесплатно). Кадровые (если были волонтеры) — обязательно.

·         Опись и акт: Составьте опись дел (по Перечню Росархива), акт передачи хранителю — храните 10 лет.

·         Уничтожение: По истечении — экспертная комиссия + акт (не сжигайте просто).

Рекомендации

Свяжитесь с налоговой/Минюстом (где закрывали) за подтверждением передачи архива. Хранитель отвечает лично (штрафы до 5 тыс. руб. по КоАП). Оцифруйте для удобства (электронный архив законен). Юрист по НКО поможет с описью бесплатно в МФЦ.
Буду признательна за положительный отзыв.

0
0
0
0
Похожие вопросы
Взыскание задолженности
В данном случае мне что делать?
3 года назад закрыли исполнительное производство, с меня была взыскана вся задолженность судебными притавами. Сейчас спустя 3 года случайно узнал что долг не полностью погашен, обратился в МФО предоставил документ. Постановление что сменя всё списали, но они утверждают что им не до перечислили приставы. Я им сказал чтоб они сами разобрались между собой , но МФО говорит что они не работают с приставами. Я уже и приставам звонил , говорят всё перечислили . В данном случае мне что делать ? Может жалобу на МФО в ЦБ подать чтоб анулировали долг .
, вопрос №4903760, Владимир Торопов, г. Москва
Пенсии и пособия
Общий стаж в МВД составляет 17 лет, гражданский стаж 16 лет, при этом гражданский стаж появился между работой в МВД, так как в 2006 году уволился из МВД в в 2025 году восстановился
Общий стаж в МВД составляет 17 лет, гражданский стаж 16 лет, при этом гражданский стаж появился между работой в МВД , так как в 2006 году уволился из МВД в в 2025 году восстановился. В данный момент действующий сотрудник. Могу ли я рассчитывать на пенсию по смешанному стажу при достижении предельного возраста 55 лет.
, вопрос №4903454, Сергей, г. Омск
Недвижимость
Как нам быть, что делать в данной ситуации?
Имеется многоквартирный дом. Все квартиры в собственности. Дом старый - 1986 года постройки примерно. С 2014 года начали платить взносы за капремонт. Приблизительно 10-12 лет назад, мы самостоятельно поменяли свою часть (сторону) крыши, т.к она протекала, т.е мы, только одна квартира (мы живем на последнем втором этаже, их всего два), это было только наше желание. На сайте Реформа ЖКХ указано, что на 2029 год в нашем доме запланирован капремонт (до этого он не проводился), но никаких договор мы еще не заключали. Где-то полгода назад было общее собрание, где специалист из администрации(занимается вопросами управляющей компании, жкх и т.д) сказал, что ваш дом скоро будет признан аварийным и вас всех переселят, никакого капремонта не будет. Но, никаких экспертиз не было проведено и дом не признан еще аварийным (дом в хорошем состоянии, наврятли его признают аварийным) Но, несколько дней назад, собрали снова всех жильцов и этот же специалист администрации предложил следующий вариант по поводу замены крыши: вот там сейчас какой-то низкий коэффициент и предложил всем жильцам взять и сделать эту крышу в кредит, т.е нам делают крышу, мы должны будем платить за нее до 2053 года, каремонт+ 1500 за эту крышу, т.е за этот кредит (тут еще не понятно как якобы будет считаться, с одной квартиры или с каждого собственника в квартире). Мы против этого кредита и этой крыши и хотим отказаться (нас в квартире получается 3 собственника), на что нам ответили, в любом случае крышу сделают и на вас так же эти деньги раскидают, а если вы не будете платить, то через суд. Если допустим кто-то не доживет до 2053 года (в доме есть и пожилые люди), то этот долг за крышу должны будут платить их наследники. Или если мы продадим квартиру, то этот долг будут платить уже новые хозяева. Так ответил нам этот специалист. Что это за кредит такой? Как такое вообще возможно? Как нам быть, что делать в данной ситуации?
, вопрос №4903324, Кристина, снт. Волга
Миграционное право
Что делать мужу в такой ситуации и как нам быть…
Здравствуйте, у меня сложилась такая ситуация. Муж является гражданином Таджикистана, я гражданка России. Он на протяжении 5 лет жил в России. 4 года из которых у него не было документов. В 2025 году он подал на патент, сделал регистрацию и в целом получил все документы, основания, на которых он находится в России. Мужу нужно было уехать на две неделе в Узбекистан. Уехав все его документы были в полном порядке. Вернувшись обратно его не пустили в аэропорту, в паспорте не проставлена печать и штамп, лишь был дан листок о том, что у него запрет на въезд. Ему сказали в аэропорту, что через 90 дней (3 месяца) он сможет обратно въезжать в РФ. Но я все же хочу проконсультироваться с юристом, чтобы знать, возможно ли такое, чтобы запрет был на 90 дней? Что делать мужу в такой ситуации и как нам быть…
, вопрос №4902606, Милана, г. Москва
Дата обновления страницы 27.03.2026