Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Что делать с документами организации за 16 лет?
мы закрыли НКО фонд через суд .Что делать с документами организации за 16 лет? зарплат не было, только в рамках реализация проектов - целевые средства, имущества нет
Здравствуйте.
После судебной ликвидации НКО вы обязаны организовать хранение документов за 16 лет у ликвидатора или передавать в архив по Перечню типовых документов Росархива.
Обязанности по хранению
При ликвидации НКО через суд (ФЗ №7-ФЗ «О некоммерческих организациях») ликвидатор (назначенный судом) отвечает за передачу архива:
· Бухгалтерские/налоговые: 5 лет (первичка, отчетность, гранты как целевые поступления).
· Учредительные: Устав, протоколы, решения суда о ликвидации — постоянно (мин. 10 лет).
· Проектные: Договоры грантов, акты — 5–10 лет.
· Кадровые: Отсутствуют (зарплаты нет) — не актуально.
Поскольку имущества нет, нет передачи активов.
Что делать
· Назначьте хранителя: Ликвидатор (вы или экс-руководитель) организует архив (аренда склада или оцифровка). Укажите адрес в решении суда/ФНС.
· Сдайте в госархив: Бухучет/проекты по истечении сроков — в муниципальный архив (бесплатно). Кадровые (если были волонтеры) — обязательно.
· Опись и акт: Составьте опись дел (по Перечню Росархива), акт передачи хранителю — храните 10 лет.
· Уничтожение: По истечении — экспертная комиссия + акт (не сжигайте просто).
Рекомендации
Свяжитесь с налоговой/Минюстом (где закрывали) за подтверждением передачи архива. Хранитель отвечает лично (штрафы до 5 тыс. руб. по КоАП). Оцифруйте для удобства (электронный архив законен). Юрист по НКО поможет с описью бесплатно в МФЦ.
Буду признательна за положительный отзыв.