Какие будут последствия если ГАИ остановит и попросит документ Помимо водительских прав и документов на машину что нужно будет ещё предоставить спасибо заранее

Добрый день. Использование служебной машины в личных целях — это поездка не для исполнения трудовых обязанностей. Законно это можно сделать, но нужно соблюдение условий от организации.

Основные риски и последствия при остановке сотрудником ГИБДД:

— Инспектор вправе проверить путевой лист, если вы управляете машиной, принадлежащей организации. При поездках для нужд компании он обязателен.
— Для поездки в личных целях путевой лист не требуется. Но так как инспектору неизвестна цель вашей поездки, он может заподозрить использование транспорта в рабочих целях без документа.
— В этом случае вам могут вынести предупреждение или выписать штраф 500 рублей. Чтобы избежать этого, у вас должен быть документ, подтверждающий законность поездки в личных целях.

Помимо стандартного набора (права, СТС, ОСАГО), вас могут попросить предъявить:

— Договор аренды транспортного средства с экипажем или без. Это самый надёжный вариант, подтверждающий передачу машины вам организацией во временное пользование.
— Путевой лист с отметкой «для собственных нужд» или «в личных целях». В нём должны быть заполнены обязательные реквизиты: данные о машине, водителе и медосмотре.
— Доверенность на право управления (в простой письменной форме). Хотя доверенность и не входит в обязательный перечень для водителя, её наличие поможет доказать, что вы не завладели машиной самоуправно .

Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат.

Здравствуйте.

Использование служебного автомобиля в личных целях возможно только при наличии явного разрешения работодателя. Это должно быть закреплено в документах организации: в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, локальном нормативном акте (например, в положении об использовании служебного транспорта) или отдельном договоре (аренды, ссуды). Если таких документов нет, использование автомобиля в личных целях является нарушением трудовых обязанностей и может повлечь дисциплинарную ответственность (замечание, выговор, увольнение). 

Последствия использования служебного автомобиля в личных целях
Дисциплинарная ответственность. Если в должностной инструкции, трудовом договоре или локальных актах организации прямо запрещён личный использование служебного транспорта, нарушение этого запрета может стать основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. 
Материальная ответственность. Сотрудник может быть привлечён к материальной ответственности за причинённый организации ущерб, например, за расходы на топливо, ремонт или другие затраты, связанные с личным использованием автомобиля. 
НДФЛ и страховые взносы. Безвозмездное использование служебного автомобиля в личных целях считается доходом в натуральной форме, который облагается НДФЛ и страховыми взносами. Доход рассчитывается по рыночной стоимости аренды аналогичного автомобиля или стоимости бензина и аренды. 
Проблемы с налоговой отчётностью. Если организация учтёт расходы на содержание автомобиля (например, на ГСМ), использованного в личных целях, это может привести к доначислению налогов, пени и штрафам при налоговой проверке. 
Что нужно предоставить при остановке ГИБДД
При остановке сотрудником ГИБДД водитель обязан предъявить следующие документы (п. 2.1 ПДД):

водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;
регистрационные документы на транспортное средство (кроме мопедов);
страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства (ОСАГО). 
Если полис оформлен в электронном виде, можно предъявить его на смартфоне. 

Дополнительно могут потребоваться:

Доверенность на право управления служебным автомобилем, если она оформлена. Хотя в ПДД прямого требования о доверенности нет, в некоторых случаях сотрудники ГИБДД могут запросить документ, подтверждающий право пользования автомобилем. 
Документы, подтверждающие право пользования транспортным средством (например, приказ о закреплении автомобиля за сотрудником, акт приёма-передачи, дополнительное соглашение к трудовому договору, если они оформлены). Эти документы могут понадобиться, если возникнут вопросы о законности использования автомобиля. 
Если при проверке выяснится, что использование автомобиля в личных целях нарушает внутренние правила организации или трудовой договор, это не повлияет на правомерность остановки и проверки документов, но может стать основанием для последующих действий со стороны работодателя.

Рекомендации
Перед использованием служебного автомобиля в личных целях обязательно уточните у работодателя, разрешено ли это, и какие документы необходимо оформить. Если разрешение получено, убедитесь, что все необходимые документы (доверенность, приказ, дополнительное соглашение и т. д.) оформлены должным образом и находятся при себе. Это поможет избежать проблем как с ГИБДД, так и с работодателем.

Если Вас устроил мой ответ, Вы можете меня отблагодарить по этой ссылке: pravoved.ru/lawyer/2384674/

Заранее большое спасибо!

Здравствуйте. По ПДД водитель обязан иметь при себе права, регистрационные документы на ТС и полис обязательного страхования — это минимум. Но при использовании служебного транспорта в личных целях без путевого листа могут возникнуть вопросы как от инспектора, так и от работодателя. Напишите в личку — разберём детали и возможные риски.