Будет ли это соответствовать правилам РКН, чтобы не было штрафов?

Question

Нужно ли самозанятому уведомлять РКН, о сбора персональных в случае: Я фотограф, со мной связываются клиенты в различных месенджерах. Я сохраняю на телефоне только имя и телефон. Это является ПД? Далее веду переписку, часто не по одному заказу и тд, переписка может вечтись переодически несколько лет. С 5 процентами клиентов при заказе фотокниг , они мне высылают адрес для доставки. Я понимаю, это уже является ПД и точно тогда лучше оформиться в РКН? Верно? Вопрос в следующем главный. Могу ли я на сайте разместить все согласия согласно ПД, согласия на выкладывания фото и тд. Высылать в переписке в месенджере ссылку на страницу сайта со всеми согласиями. И клиент в ответ, просто мне в переписке дает согласие на все эти документы. Без подписи их физически. Так возможно организовать работу? Будет ли это соответствовать правилам РКН , чтобы не было штрафов?

Александр Чистяков · Answer

Здравствуйте. Да, в описанной ситуации вы работаете с персональными данными (ПДн), и это влечёт определённые обязательства, включая уведомление Роскомнадзора и получение согласия от клиентов. Да, имя и номер телефона относятся к персональным данным, так как позволяют идентифицировать конкретного человека. Даже если данные хранятся только на телефоне, их обработка (сбор, хранение) подпадает под действие Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Если Вам нужна очень подробная консультация по Вашему вопросу, напишите в личное сообщение (чат). Вот ссылка: pravoved.ru/lawyer/2384674/

Никита Петровский · Answer

Здравствуйте, Ксения! Имя, телефон, адрес и переписка — это персональные данные по ФЗ № 152-ФЗ, а при работе через мессенджеры и сайт вы выступаете оператором ПД. При использовании телефона, мессенджеров и сайта обработка считается автоматизированной, поэтому до её начала, как правило, требуется уведомление РКН (исключения применимы редко и требуют отдельной проверки). Это предварительная оценка вашей ситуации. Для точного вывода по рискам и дальнейшим действиям необходимо изучение документов — такой разбор проводится в формате отдельной консультации. При необходимости напишите в чат — Общаться в чате . Если ответ был полезен, можете поставить оценку, нажав «+».

Михаил Погодин · Answer

Здравствуйте. Имя и телефон — это персональные данные, регистрация в РКН при работе с ними может потребоваться, но есть исключения — нужно смотреть на конкретику вашей ситуации. Согласие через мессенджер — спорная история: закон о персональных данных предъявляет требования к форме и содержанию согласия, и переписка в мессенджере не всегда это закрывает. Напишите в личку — разберём, как выстроить работу так, чтобы не было штрафов.