Вот основные шаги и рекомендации:
Порядок прекращения полномочий:
1. Уведомление ТСЖ
Если между вами и ТСЖ заключён трудовой договор, вы обязаны предупредить о досрочном прекращении полномочий за один месяц до предполагаемой даты увольнения. Для этого нужно подать письменное заявление на имя ТСЖ (ст. 280 ТК РФ). В заявлении следует указать причину увольнения (по собственному желанию), дату подачи документа и поставить подпись с расшифровкой. Месячный срок отсчитывается со следующего дня после подачи заявления.
2. Проведение общего собрания
Вопрос о прекращении ваших полномочий и избрании нового председателя должен быть рассмотрен на общем собрании членов ТСЖ или заседании правления — в зависимости от того, к чьей компетенции этот вопрос отнесён уставом (ч. 1 ст. 147 ЖК РФ). В повестку дня можно включить следующие вопросы:
досрочное прекращение полномочий действующего председателя;
избрание нового председателя;
определение порядка и срока передачи документов, технических средств, оборудования новому председателю (если этот вопрос не установлен уставом);
установление срока, в течение которого вы можете выполнять полномочия (если этот вопрос не установлен уставом).
По итогам собрания нужно оформить протокол с указанием, что ваши полномочия прекращены и кто займёт должность председателя.
3. Передача дел
После принятия решения о прекращении полномочий вы обязаны передать новому председателю всю необходимую документацию, печати, ключи от служебных помещений, финансовые средства (если они были получены под отчёт) и другие материальные ценности ТСЖ. Процесс передачи дел оформляется актом приёма-передачи в трёх экземплярах: один выдаётся бывшему председателю, второй — новому, третий остаётся в ТСЖ. В акте перечисляются переданные документы и имущество.
Если в уставе или внутренних документах ТСЖ не закреплён порядок передачи дел, правление может создать комиссию для контроля процесса.
4. Уведомление госорганов и банка
После избрания нового председателя он должен уведомить налоговую инспекцию о смене руководителя для внесения изменений в ЕГРЮЛ (в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения) и банк — для получения доступа к расчётному счёту ТСЖ.
Если нет кандидатов на замену
Если собственники не предлагают новых кандидатур, а вы не можете продолжать выполнять обязанности, есть несколько вариантов действий:
Оставить должность до избрания нового председателя. До избрания нового председателя вы продолжаете выполнять свои обязанности, так как истечение срока полномочий не прекращает их автоматически (ст. 145 ЖК РФ).
Предложить временно исполняющего обязанности. Если в уставе предусмотрено, что при отсутствии председателя его функции может выполнять заместитель или один из членов правления, можно предложить правлению назначить временного руководителя до проведения нового собрания.
Инициировать обсуждение альтернативных форм управления. Если ситуация затягивается, можно предложить собственникам рассмотреть другие способы управления домом (например, переход на управление управляющей организацией) или ликвидацию ТСЖ (в крайнем случае, через суд).
Важные нюансы:
Выход из членства ТСЖ. Если вы выйдете из состава членов ТСЖ, это автоматически прекратит ваши полномочия председателя (ст. 147 ЖК РФ). Однако это не решит проблему отсутствия нового руководителя, если собственники не предложат кандидатуру.
Ответственность после ухода. После прекращения полномочий вы обязаны передать все необходимые документы вновь избранному председателю. Если вы не сделаете этого, ТСЖ может обратиться в суд с иском о принудительном истребовании документов (ст. 301 ГК РФ).
Трудовые отношения. Если был заключён трудовой договор, ТСЖ обязано произвести с вами окончательный расчёт в день увольнения, выдать трудовую книжку и другие документы.