Добрый день. Какой интересный и запутанный у Вас вопрос о правах наследников и обязанностях нотариуса.
Давайте разберём вашу ситуацию. В соответствии с действующим законодательством, (Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I) — нотариус, ведущий наследственное дело, обязан самостоятельно устанавливать содержание завещания и обязан проверить в Единой информационной системе (ЕИС) нотариата наличие сведений о составлении наследодателем завещания и его содержании. Эта обязанность закреплена в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате.Но, реально нотариус может самостоятельно установить содержание завещаний на основании электронного образа документов, совершенных после 1 июля 2014 года (дата начала внесения сведений в ЕИС). Завещания, составленные до 2014 года: Если завещание было удостоверено до 1 июля 2014 года (как в вашем случае — 1993 год), сведения о нем могут отсутствовать в ЕИС. В такой ситуации нотариус, как правило, сообщает наследникам сведения о нотариусе, удостоверившем завещание, для получения его дубликата или подтверждения его актуальности.
Исходя из вышеизложенного, требование нотариуса о самостоятельном обращении наследников в архив для поиска сведений об отмене завещания может быть обосновано следующим:
Отсутствие сведений в ЕИС. Поскольку завещание 1993 года было составлено до внедрения электронных реестров, информация о его возможной отмене или изменении может храниться только в бумажных архивах нотариусов или нотариальных палат.
Если нотариус, который вел дела вашей тети, сложил полномочия, его архив мог быть передан в нотариальный архив нотариальной палаты. Нотариус, ведущий ваше наследственное дело, может не иметь прямого доступа к бумажным архивам других нотариусов или региональных архивов.
Однако, согласно сложившейся практике, если вы предоставили нотариусу оригинал завещания, он обязан принять его к рассмотрению. Если у нотариуса есть сомнения в действительности документа (например, подозрение, что оно было отменено), он может направить официальный запрос в соответствующий архив или нотариальную палату.
Если нотариус отказывается принимать завещание или совершать нотариальные действия, требуйте официальный письменный отказ в совершении нотариального действия с указанием причин (ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате). В постановлении об отказе нотариус обязан мотивировать свою позицию.
Если нотариус настаивает на том, что он не может получить информацию из архива, вы вправе самостоятельно обратиться в нотариальную палату соответствующего субъекта РФ с заявлением о розыске завещания или сведений о его отмене, представив свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство (или копию завещания).
Таким образом, завещание, представленное вами, является основанием для наследования, пока не доказано иное. Если нотариус не имеет доказательств отмены завещания, он не вправе произвольно игнорировать представленный вами документ. Обращайтесь к нотариусу письменно, получайте письменный отказ и обжалуйте его в суде, либо самостоятельно делайте правильно оформленный запрос в архив нотариальной палаты..
С уважением адвокат Чичигин Р.Н.
Если остались вопросы, пишите мне в чат.
Аргумент нотариуса о платности услуги — это попытка переложить на вас свои профессиональные обязанности, и она не является законной.
То, что услуга платная, не превращает обязанность нотариуса в вашу.
Запрос — работа нотариуса: Согласно закону, нотариус обязан проверить наличие завещания, его подлинность и действительность перед выдачей свидетельства о праве на наследство. Для завещаний, составленных до 1 июля 2014 года, которые могут не быть в единой электронной системе, нотариус должен направить официальный запрос нотариусу, хранящему архивный экземпляр, или в нотариальный архив.
Инициировать запрос должен нотариус: В Методических рекомендациях четко указано, что если вам (наследникам) затруднительно самостоятельно получить сведения, нотариус сам направляет запрос в архив.
Расходы — ваши, хлопоты — его: Да, услуги архива платные. Вы, как заинтересованные лица, можете и должны оплатить эту услугу. Но организацией запроса, сбором ответа и его юридической оценкой должен заниматься нотариус. Это его работа.