У вас не одна сделка, а связка из трёх юридических шагов, и ошибка в любом звене развалит всю схему. Первое: исполнить обязательство по маткапиталу и оформить доли: по ч. 4 ст. 10 ФЗ №256-ФЗ от 29.12.2006 жильё, купленное с использованием средств маткапитала, оформляется в общую долевую собственность родителей и детей. Круг участников и размер долей зависят от того, кто был титульным собственником на момент покупки, состояли ли вы в браке (у вас — да, значит муж как второй родитель тоже участвует) и как сформулировано ваше нотариальное обязательство. Именно поэтому текст обязательства нужно смотреть по документу, а не решать «на слух». Второе: продажа с предварительным разрешением опеки, поскольку среди собственников будут несовершеннолетние. Третье: письменно зафиксировать, что бывший супруг не претендует ни на деньги от продажи, ни на новое жильё.
Про срок давности важно понять правильно: тезис «6 лет прошло — уже поздно оспорить» автоматически не работает. По п. 7 ст. 38 СК РФ и ст. 200 ГК РФ трёхлетний срок течёт не с даты развода, а с момента, когда бывший супруг узнал или должен был узнать о нарушении своего права. ВС РФ последовательно подтверждает эту позицию в определениях 2022-2024 годов. Пока вы владели квартирой открыто и он не заявлял претензий — срок мог и не начать течь. Ради этого риска и нужна письменная фиксация отказа от притязаний.
Теперь по вашим вопросам предметно:
1. Указание ваших реквизитов в ДКП фиксирует только получателя денег, но оно не заменяет раздел имущества и не закрывает риск будущих претензий. Есть развилка: а) нотариальное соглашение о разделе общего имущества супругов (п. 2 ст. 38 СК РФ), нотариальная форма обязательна; это максимальная защита на годы вперёд, и именно оно закроет вопрос по новому жилью; б) соглашение о распределении денежных средств от продажи с формулировкой об отсутствии взаимных претензий — эта форма проще и дешевле, но защита слабее, его теоретически можно атаковать через притворность или заблуждение. В вашей ситуации, где деньги от продажи напрямую пойдут в новую квартиру только на вас и детей, — экономия на нотариусе выйдет боком. Первый вариант надёжнее.
2. Если бывший муж выходит на сделку как продавец и подписывает ДКП — его воля выражена в самом договоре, отдельное нотариальное согласие по ст. 35 СК РФ не требуется. Но банк покупателя иногда просит дополнительное подтверждение. Этот момент стоит уточнить у сопровождающего сделку заранее.
3. Соглашение о выделении долей детям после ФЗ №35-ФЗ от 01.03.2020 можно оформлять в простой письменной форме и подавать через МФЦ при условии, что в этом же документе вы не производите раздел супружеского имущества. Если совмещаете выделение долей детям и раздел с бывшим мужем, тогда форма нотариальная. То есть логика такая: сначала простое соглашение о выделении долей детям через МФЦ, затем отдельно нотариальное соглашение о разделе с бывшим супругом (или отказ от притязаний).
4. Разрешение опеки по общему правилу выдаётся по месту жительства ребёнка. По месту пребывания — возможно, но практика неоднородная: часть опек отправляет обратно по постоянной регистрации, часть работает по фактическому проживанию. Перед переездом сделайте письменный предварительный запрос в опеку нового региона — это дешевле, чем потом переделывать сделку.
Для точной сборки схемы нужно посмотреть: ДКП квартиры, ипотечный договор, нотариальное обязательство по маткапиталу, справку СФР об использовании средств, выписку ЕГРН, свидетельство о расторжении брака, справку о составе семьи на момент покупки, проект новой сделки.
Схема рабочая, но именно на стыке «выделение долей — согласие опеки — фиксация отношений с бывшим — альтернативная сделка» такие сделки ломаются чаще всего: одна бумага не той формы — и Росреестр останавливает регистрацию, а деньги уже в ячейке или на аккредитиве.