Доверенность на право подписи договоров

От имени организации доверенность на те полномочия, которые указаны Вами — на заключение договоров с поставщиками, необходимо выдать доверенность за подписью руководителя организации и пропечатанной печатью организации. Удостоверение такой доверенности у нотариуса не обязательно.

В тексте доверенности лучше точно указать полномочия на подписание договоров, дополнительных соглашений к ним; возможно стоит ограничить сумму таких договоров; так же если данный сотрудник будет подписывать закрывающие документы (акты, товарные накладные) по этим договорам, не забудьте в доверенности так же прописать и эти права.

Срок доверенности так же лучше сократить, например выдать ее на определенный срок действия — на 1,2… года, либо до конца какого-то календарного период (например до 31.12.2014г.)

В части нотариального удостоверения скажу, что присутствие у нотариуса  того лица, кому доверяют какие-либо права (на кого выписывают доверенность) не является обязательным.

Гражданский кодекс в отношении вашего вопроса содержит статью  185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Согласно ст. 185.1 ГК РФ Удостоверение доверенности доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

1. для совершения сделок, требующих нотариальной формы;

2. для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

3. для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Для подписания договора на поставку материалов (в Вашем случае) нотариальная доверенность не требуется. Достаточно, чтобы на доверенности стояла подпись руководителя организации и, соответственно, печать организации.

В самом договоре при указании сторон необходимо будет указывать "… в лице ФИО, действующего на основании доверенности..."

С уважением,

Ярослав Цветков.