Добрый день, является ли электронная цифровая подпись (ЭЦП) полноценной заменой рукописной подписи?
Будет ли иметь юридическую силу документ, который я получу по электронной почте, подпишу ЭЦП и отправлю обратно. Возможно ли подписывать договоры купли/продажи, а также акты приема/передачи находясь в разных регионах с продавцом?
Добрый вечер, Евгений.
Да, документ, подписанный ЭЦП, будет иметь юридическую силу.
Ниже цитирую Вам нормативные материалы:
1. «Гражданский Кодекс Российской Федерации»,
Часть первая, Статья 160, п. 2, в котором говорится:
«Использование при совершении сделок… электронно-цифровой подписи… допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон»;
Часть первая, Статья 434, п.1
«Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась».
Часть первая, Статья 434, п.2
"Договор в письменной форме может быть заключен… путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору";
2. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации»,
Глава 2, Статья 5, п.3
"Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем,может подтверждаться электронной цифровой подписью.
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования";
3. Официальные материалы Высшего Арбитражного Суда РФ:
Письмо от 24 апреля 1992 г. № К-3/96, согласно которого
«Высший Арбитражный Суд РФ считает возможным принимать по рассматриваемым делам в качестве доказательств документы, заверенные электронной подписью [печатью] типа „ЛАН Крипто“;
Письмо от 19 августа 1994 г. № С1-7 / оп-578, где сказано
»В том случае, когда стороны изготовили и подписали договор с помощью электронно-вычислительной техники, в которой использована система цифровой (электронной) подписи, они могут представлять в арбитражный суд доказательства по спору, вытекающему из этого договора, также заверенные цифровой (электронной) подписью.
Если же между сторонами возник спор о наличии договора и других документов, подписанных цифровой (электронной) подписью, арбитражному суду следует запросить у сторон выписку из договора, в котором указана процедура порядка согласования разногласий, на какой стороне лежит бремя доказывания тех или иных фактов и достоверности подписи.
С учетом этой процедуры арбитражный суд проверяет достоверность представленных сторонами доказательств. При необходимости арбитражный суд вправе назначить экспертизу по спорному вопросу, используя при этом предусмотренную договором процедуру.
В случае отсутствия в таком договоре процедуры согласования разногласий и порядка доказывания подлинности договора и других документов, а одна из сторон оспаривает наличие подписанного договора и других документов, арбитражный суд вправе не принимать в качестве доказательств документы, подписанные цифровой (электронной) подписью.
Арбитражному суду, разрешающему подобный спор, следует оценить заключенный таким образом договор, всесторонне рассмотреть вопрос и о том, добровольно и со знанием дела стороны включили в договор процедуру рассмотрения споров и доказывания тех или иных фактов, не была ли она навязана стороне другой стороной с целью обеспечения только своих интересов и ущемления интересов другой стороны, и с учетом этой оценки вынести решение по конкретному спору."
Письмо от 7 июня 1995 года № С1 / ОЗ-316, в котором воспроизведены положения статьи 5 федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» (см. выше), а также добавлено:
«Следует иметь в виду, что при соблюдении указанных условий, в том числе при подтверждении юридической силы документа электронной цифровой подписью, этот документ может признаваться в качестве доказательства по делу, рассматриваемому арбитражным судом».
Добрый день!
К сожалению, коллега сослался на несколько устаревшие документы. Например Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» достаточно давно утратил силу.
На данный момент законодательство оперирует понятием электронная подпись, а не ЭЦП, действует закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) «Об электронной подписи»
Прежде всего надо отметить,
что электронная подпись может быть либо простой, либо усиленной. А усиленная
может быть квалифицированной или неквалифицированной.
Документ, подписанный квалифицированной подписью признается
равнозначным подписанному на бумаге, кроме случая, если федеральными законами
или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами
установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном
носителе.
Неквалифицированную или простую подпись можно использовать
в
случаях, установленных федеральными законами,
принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или
соглашением между участниками электронного взаимодействия. Простая
подпись не гарантирует, что документ
не был изменен.
Соответственно, Вы вправе либо использовать квалифицированную подпись, и ее использование практически не ограничено. Во всяком случае, договоры и акты ею подписывать можно. Либо Вы можете договориться с контрагентом об использовании неквалифицированной подписи или вообще простой подписи (я бы не рекомендовал — надежность ее очень слаба). Во всех случаях использования усиленной подписи у контрагенты должен быть сертификат для проверки подписи и соответствующие программные криптографические средства, без которых он не сможет проверить Вашу подпись.
