Документ обычно в виде письма изготавливают. На бланке, исходящий номер, дата, подпись руководителя заказчика, печать. Его же можно на закупках.гов.ру вывесить, и его же направляют поставщику.
Форма приказа или распоряжения неприменима к гражданско-правовым отношениям.
По срокам — ч.12 ст.95 — вы направляете заказным с уведомлением о вручении. Датой надлежащего уведомления будет считаться дата получения вами этого уведомления о вручении. Ждать вам надо не 10 дней с момента направления письма заказчику, а отсчитать 10 дней с даты возврата вам уведомления о вручении или возврата почтой письма как недоставленного по причине отсутствия организации по адресу. Адрес вы берете из контракта (по идее должен совпадать с ЕГРЮЛ).
Если его не будет, то вам надо ждать не менее 30 дней с даты размещения на закупках.гов.ру уведомления, чтобы вы имели право предпринимать следующие действия и считать контракт расторгнутым.
Направлять нужно обязательно заказным, а другой способ — под роспись, телеграммой — дополнительно на ваш выбор, если захотите.
Почему надо обязательно заказным? Потому что именно с уведомлением о вручении связывается исполнение вашей обязанности по надлежащему уведомлению поставщика.
Если это не выполните — ФАС откажет вам в РНП.
да совершенно правильно речь идет о Госконтракте
Вы должны направить поставщику уведомление о расторжении контракта и разместить сведения об этом в системе госзаказа