Для продления лицензии на алкоголь необходимо предоставить в лицензирующий орган заявление, справку об отсутствии задолженности перед бюджетом и документ, подтверждающий оплату лицензионного сбора не ранее, чем за 90 дней, но не позднее срока окончания действия лицензии. Конечно, лучше это было бы сделать за 30 дней и более, но и в Вашей ситуации, полагаю, что срок не нарушен. Ниже объясню, почему. Требование лицензирующего органа о предоставлении иных документов недопустимо, и может быть обжаловано в судебном порядке (абз. 2 п. 17 ст. 19 Федеральный закон от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ)
Срок действия такой лицензии продлевается по просьбе лицензиата на основании представляемого им в лицензирующий орган заявления в письменной форме о продлении срока действия такой лицензии при условии уплаты государственной пошлины в соответствии с пунктом 18 настоящей статьи, а также на основании представляемых налоговым органом по межведомственному запросу лицензирующего органа сведений об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов на срок, указанный лицензиатом, но не более чем на пять лет.
Лицензирующий орган должен принять решение за 30 дней, считая с момента поступления заявления, а не поступления выписки из ЕГРП. В том случае, если необходимо провести дополнительную экспертизу документов, этот срок продлевается еще на 30 дней. Таким образом, общий срок принятия решения и уведомления лицензиата об этом решении не должен превышать 63 дня. 3 дня дается лицензирующему органу на уведомление заявителя о принятом решении.
(абз. 3 п. 17 ст. 19 Федеральный закон от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ)
В течение 30 дней со дня поступления заявления о продлении срока действия такой лицензии лицензирующий орган рассматривает данное заявление, принимает решение о продлении срока действия такой лицензии или об отказе в продлении этого срока в порядке, установленном для выдачи лицензии, и в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения сообщает в письменной форме о своем решении лицензиату, а в случае принятия решения об отказе в продлении срока действия такой лицензии и о причинах отказа
Вместе с тем в абз. 2 п. 17 ст. 19 Федеральный закон от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ сказано
Заявление о продлении срока действия такой лицензии подается в лицензирующий орган не ранее чем за 90 дней до истечения срока ее действия.
То есть, заявление о продлении срока действия лицензии нельзя подать ранее чем за 90 дней и позже окончания срока её действия. Об этом сказано в административном регламенте предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по лицензированию производства и оборота этилового спирта, алкогольнойи спиртосодержащей продукции
В случае поступления заявления о продлении срока действия лицензии в Росалкогольрегулирование после истечения срока ее действия, такое заявление рассмотрению не подлежит.
При положительном решении, лицензирующий орган издает внутренний приказ о продлении заявителю лицензии, выдается новый бланк лицензии.
Если принято отрицательное решение по заявлению о продлении, лицензирующий орган издает внутренний приказ об отказе в продлении, с указанием причин отказа. При этом старый бланк лицензии и деньги, уплаченные за госпошлину, заявителю не возвращаются. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в судебном порядке.Основание — ст. 22 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ (ред. от 02.11.2013) «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции:
Решение лицензирующего органа может быть обжаловано заявителем в лицензирующий орган и (или) в суд.