Штраф за паспорт

Здравствуйте, я просрочила срок подачи документов на замену паспорта, пыталась подать заявление по месту прописки,в течении 30 дней, но тогда, когда...

я приезжала попадала 2 раза в их нерабочее время, затем узнала, что можно подать документы по месту фактического проживания, когда подавала документы девушка выслушав причину штраф не дала, затем при получении паспорта штраф мне уже выписали. В интернете прочитала — «Если инспектор, приняв документы на замену паспорта, заметил нарушение и не составил протокол, то через два месяца с момента обнаружения нарушения привлечь гражданина к ответственности будет уже нельзя. Это правило вытекает из ст.4.5 КоАП.» Правы ли они были, когда штраф выписали, ведь 2 месяца прошло? Когда я этот вопрос пыталась с ними решить они мне сказали,что "я подавала не у них ,а в многопрофильном центре." Но я подавала в тот цент потому что они сами меня туда отправили,то есть получается,что этот цент связан с ними и все равно дату они должны знать,когда я подала на замену паспорта, и к тому же у меня есть копия, в которой есть дата подачи документов. Скажите пожалуйста правы ли они в том,что они не обязаны были знать,что я подала документы в том центре(хотя они всех сами туда отправляют) и дали мне штраф при получении паспорта?