Составление протоколов

Здравствуйте, Екатерина.

В самой налоговой, практически всегда, смотрят только форму-заявление. Остальные прилагаемые документы подшиваются не глядя.

Ну а по существу вашего вопроса: отсутствие места и времени в протоколе не будет основанием для отказа. Однако, процесс проведения общего собрания предполагает процедуру формирования повестки собрания и заблаговременное извещение участников общества о дате, времени и месте — чтобы каждый смог реализовать свое право присутствовать на собрании. Внося в протокол дату, время и адрес вы подтверждаете, что правильно известили участников общества о времени и месте собрания.

Поэтому, если все участники будут присутствовать на собрании и оставят свои подписи на протоколе — вам нечего опасаться, поскольку права участников не были нарушены.

А вот если кто-то из них на собрании не присутствовал — то он сможет обжаловать принятые на собрании решения по тому основанию, что не соблюден порядок извещения и собрание проходило не потому адресу и (или) не в том месте о которых его известили.

Что касается подписей участников общества в протоколе — то лично я предпочитаю в самом начале протокола оформить отдельно проверку явки. Т.е. отдельными абзацами перечисляются участники, их паспортные данные, и после каждого абзаца находится графа, где он ставит подпись, подтверждая свое участие в собрании. Пример ниже:

ПРИСУТСТВОВАЛИ УЧАСТНИКИ:

Сидоров Илья Денисович

паспорт:, выдан отделением по району по гор. Москве в… г., код подразделения, зарегистрирован по адресу:, владелец 67% долей в уставном капитале.

___________________/__________________

Впрочем, закон только требует, чтобы протокол был подписан секретарем и председателем собрания. Так что никакого нарушения в том, где вы расположите подписи быть, в принципе, не может.

Хочу также отдельно порекомендовать вам обязательно указывать в протоколе собрания реквизиты самой организации, участники которой проводят собрание, если вы этого не делаете.

С уважением, К.Э. Степаненко