Юридическая помощь в составлении договоров: консультация юристов

Общие правила составления документов

Юридический документ должен быть составлен в соответствии с определенными правилами. В официальном договоре организации должны быть данные о ней (название, ИНН, логотип, регистрационный номер юридического лица (ОРГН), код документа, определенный по Общероссийскому классификатору управленческой документации. Если этот документ адресован конкретному юридическому или физическому лицу, следует указать и его данные. В официальном договоре необходимо указать дату, место составления документа, заголовок и оставить место для подписи и проставления печати организации. Когда этого требуют особенности документооборота, следует ставить пометки о получении бумаги, ее регистрации секретарем или об исполнении, если речь идет о приказе руководства. Для документа, требующего ознакомления у вышестоящих руководителей, следует оставить место для резолюции.

Правила касаются и верстки документов. Например, логотип компании должен располагаться вверху и в центре. В документе желательно избегать сокращений, исключение допускается только для широко известных форм, таких, как ИНН, ЕГРИП и других. Сам текст должен быть напечатан, однако дата и резолюция на нем могут быть написаны от руки.

Основные проблемы с составлением договоров

Человек без опыта в юриспруденции может столкнуться с серьезными проблемами при составлении договоров. Одна из основных ошибок – это составление устного, а не письменного соглашения. В ряде случаев закон это допускает (например, при дарении небольших сумм денег), однако обязательства по устному соглашению бывает очень сложно доказать в суде.

Следующая проблема – достаточно полное описание в тексте прав и обязанностей сторон. Некоторые предприниматели заключают первичный договор о намерениях, забывая дополнить его впоследствии важными деталями: сроками выполнения обязательств, составом исполнителей договора, указанием данных ответственных лиц. Договор должен максимально точно описывать взаимные обязательства вплоть до размера пени при несвоевременной оплате или предоставлении товаров или услуг несоответствующего качества.

Еще одним сложным пунктом может стать официальная регистрация договоров. Часть из них по закону подлежит обязательному заверению у нотариуса. К ним относится, например, доверенность на ведение дел в суде, досудебное соглашение о выплате долга между компанией и ее контрагентом, соглашение о продаже недвижимости и перевод документа с одного языка на другой. В последнем случае документ сначала заверяется печатью переводчика, а уже потом нотариусом. Ряд документов из этого списка, например, договор о купле-продаже имущества, подлежит обязательной регистрации еще и в Росреестре. Если эти типы документов не будут заверены в порядке, предусмотренном законодательством, суд может признать их недействительными.

Сложность может возникнуть и на этапе подписания договора. Если контрагенты не встречаются лично, то документооборот следует вести особенно внимательно. Все экземпляры подписанных договоров должны отправляться заказным письмом с уведомлением о вручении и описанием вложения или курьерской доставкой под подпись ответственного по сделке лица или его секретаря. Ситуацию может упростить заключение электронного договора, однако для этого оба участника сделки должны иметь электронные подписи, официально зарегистрированные в государственных органах.

Ошибки в составлении соглашений могут повлечь за собой и увеличение налоговых отчислений для компании. Во избежание этого по поводу соглашений на крупные суммы следует консультироваться не только с юристом, но и с бухгалтером компании.

Что такое разработка или подготовка договоров

С учетом сложности составления многих типов договоров рекомендуется обратиться за помощью в их составлении к опытному юристу, уже работавшему в сфере корпоративного права. Такой адвокат сможет заняться разработкой договоров, то есть процедурой их составления и согласования.

На этапе составления юрист сформулирует основные положения будущего соглашения и разработает его детали: сроки исполнения договора, стоимость услуг, прописанных в нем, порядок оплаты. Когда договор заключается не с головным офисом компании, а с филиалом, хороший юрист задумается, каким образом можно составить соглашение, чтобы в случае проблем ответственность за неисполнение пунктов договора несла не только дочерняя организация, но и главная фирма холдинга. При составлении трудовых договоров опытный юрист учтет необходимость подробного описания служебных обязанностей сотрудника, его графика присутствия на рабочем месте, систему оплаты его труда и условий при увольнении.

Юрист окажет консультативную помощь и при обсуждении договора с контрагентом. Он сможет отстаивать интересы своего нанимателя, грамотно формулируя поступающие правки к документу, позволяя при этом сохранить неизменными основные пункты соглашения. Присутствие юриста на переговорах поможет обеим сторонам составить документ, который устроит всех и будет соответствовать российскому законодательству.

При необходимости адвокат способен составить дополнение к уже существующему договору. Важно помнить, что такое приложение должно быть согласовано и подписано обеими сторонами сделки. Если согласование потребует дополнительных переговоров, адвокат поможет вести их и написать такое дополнение, которое сможет, не противореча основному договору, разрешить конфликт или недопонимание между контрагентами.

В случае, когда договор не исполняется, юрист также сможет сыграть свою роль: ему нужно поручить составление досудебной претензии к контрагенту и, при неэффективности предыдущей меры, иска в суд. Лучше всего, если этим займется тот же адвокат, которому было доверено написание первоначального соглашения. Чем лучше составлен сам текст первоначального документа, тем больше шансов на успешное отстаивание своих интересов в суде.

Что входит в цену составления договора

Цена на составление договоров будет озвучена юристом на первой консультации, которая чаще всего бесплатна. Средняя стоимость (около 10 тысяч рублей за документ) будет включать в себя составление самого текста, его редактирования в соответствии с требованиями заказчика, помощь в заверении договора у нотариуса и регистрации соглашения в Росреестре. Участие адвоката в переговорах между сторонами соглашения будет оплачиваться дополнительно и составит от 10 тысяч рублей и более, в зависимости от количества встреч с контрагентами, на которых будет лично присутствовать адвокат. Дополнения к договору, составленные после его подписания, будут оплачиваться по отдельному тарифу, определенному индивидуально.

Отдельно от юридических услуг оплачивается стоимость работы нотариуса: от 3000 рублей за регистрацию сделки с недвижимым имуществом плюс 0,4% от общей стоимости сделки. Регистрация соглашений в Росреестре требует уплаты отдельной пошлины: 11 000 рублей за долю в собственности и 22 000 для покупки недвижимого имущества целиком.