Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как уволить сотрудника, который не отчитывается за командировку и не выходит на работу?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста , как мне уволить сотрудника нашей организации ,если он не отчитывается за командировку (за деньги выданные на командировку) и не выходит на работу, хотя из командировки уже приехал.
Спасибо!
Павел, здравствуйте
В вашей организации существуют внутренние положения о командировках или в ПВТР содержится порядок действий работника при возвращении из командировки?
Если существует, то бухгалтер и HR составляют докладные записки на имя руководителя компании о том, что работник не отчитался в установленные сроки за командировочные, а также не вышел на работу без предварительного уведомления.
Вы обязаны перед обращением какого-либо дисциплинарного взыскания затребовать объяснения от работника согласно ст. 193 ТК РФ, поэтому направьте письменное требование о предоставлении объяснений причин не выхода на работу и отсутствия отчета по расходах командировочных.
Вышеуказанная статья предоставляет работнику 2 рабочих дня для предоставления объяснения, после чего Вы можете применить дисциплинарное взыскание к работнику даже при отсутствии объяснения.
Одним из дисциплинарных взысканий согласно ст. 192 ТК РФ является увольнение по соответствующим основаниям. В вашем случае это может быть п. 5 и 6 ст. 81 ТК РФ:
«5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);»
Здравствуйте ,еще раз! Спасибо за ответ! Но меня еще интересует ,как мне вернуть деньги ,которые он брал "под отчет" на командировку: дали то ему 100 тысяч из расчета на месяц ,а он приехал раньше,пробыл там всего две недели и отчитался только на 60 тыс. Очень прошу посоветуйте ,что можно сделать!
С уважением Павел.
Поскольку деньги были выданы подотчетные, а он за них не отчитался, то должен возвратить, т.к. это имущество работодателя, а не работника.
В этом случае Вы вправе применить положения ст. 137 ТК РФ:
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой...;
При этом учтите следующее:
работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Только вот удержать всю сумму единовременно Вы навряд ли сможете, так как ст. 138 ТК РФ ограничивает размер удержаний 20%. Однако это не мешает Вам обратится в суд и взыскать с работника необоснованно удерживаемую сумму.
Резюмируя вышеизложенное:
1. При соблюдении всех условий Вы можете удержать 20% суммы аванса из зарплаты сотрудника.
2. При наличии возражений и спора — взыскать через суд.
При этом обратите внимание на соблюдение всех условий, чтобы Ваша позиция и применение дисциплинарных санкций была обоснованной (срок для возврата аванса, объяснительная или подтверждающие документы, отсутствие возражений)