Здравствуйте!
Все изменения, которые проходят с Вашей фирмой отражаются в ЕГРЮЛ.
В целом, все изменения можно разделить на два типа: первый – изменения, вносимые в учредительные документы и второй – изменения, не вносимые в учредительные документы.
К изменениям, вносимым в учредительные документы относятся:
Смена наименования
Смена адреса
Смена видов деятельности
Изменение размеров уставного капитала и т.д.
К изменениям, не вносимым в учредительные документы относятся:
Изменение паспортных данных генерального директора (директора)
Изменение паспортных данных участников (если они не указаны в уставе)
Изменение размера доли участников (если они не прописаны в уставе) и т.д.
Для изменения устава необходимо заполнить форму Р13001. К форме прикладываются приложения, касающиеся конкретных изменений. Форма заверяется генеральным директором (директором) у нотариуса. Для заверения формы к нотариусу необходимо будет взять:
свидетельство ИНН;
свидетельство ОГРН;
приказ о назначении генерального директора/директора;
устав;
выписка из ЕГРЮЛ;
решение /протокол о изменении устава;
свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы и не вносимых в учредительные документы организации ;
решение о создании общества;
новая редакция устава/изменения к уставу.
Впрочем, у каждого нотариуса свои требования к пакету документов. Поэтому перед заверкой следует уточнить, какие документы с собой принести.
Так же для регистрации необходимо приложить решение либо протокол (решение, если участник единственный и протокол, если участников несколько), в котором принимается решение о изменении устава, устав в новой редакции либо же изменения к уставу(в зависимости от вносимых изменений).
В итоге, для подачи в налоговую инспекцию у Вас на руках должен быть следующий пакет документов:
Заявление по форме Р13001 (заявление нотариально заверенное);
Решение/протокол (решение единственного участника либо протокол общего собрания участников);
Новая редакция устава/изменения к уставу;
Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы.
Все изменения устава действительны только после государственной регистрации. Когда эти документы будут поданы в налоговую, необходимо подождать 5 дней( именно такой срок определяет законодательство). По истечении срока, у Вас на руках будет следующий пакет документов:
Свидетельство о внесении записи с присвоением государственного регистрационного номера;
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
Новая редакция устава/изменения к уставу (что касается устава, то он выдается налоговой позже остальных документов).
Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ РФ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001г. № 129-ФЗ юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента измененияадреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.
Ст. 14.25 КоАП РФ устанавливает ответственность за несвоевременное или неточное внесение записей о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц.