Здравствуйте!
Первое препятствие при решении Вашего вопроса: как подписать протокол общего собрания учредителей всеми участниками при том, что каждый из них находится разных городах. При разрешении этого вопроса необходимо помнить, что согласно ст. 67.1 ГК РФ:
3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
…
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
То есть, Вам в уставе необходимо предусмотреть условие, что решение учредителей не требует нотариального заверения, если оно принято единогласно, способом подписания протокола всеми участниками является электронная подпись участника. В этом случае, можете подписать такой протокол по очереди, направляя его друг другу по электронной почте.
Далее, вторая стадия препятствий: это подача документов налоговую для регистрации в ЕГРЮЛ. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.01.2016) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации
1. В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — многофункциональный центр), направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.
Представление документов в регистрирующий орган может быть осуществлено по просьбе заявителя нотариусом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной регистрации. Указанные документы направляются в регистрирующий орган нотариусом в форме электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
То есть, все можно сделать в форме электронных документов.
Как это не потребуется?! А изменения, которые с 01.01.2016 г. Вам о чем нибудь говорят?
Ни в коем случае так не делайте. Согласна, что в 2016 г. данная процедура была проста.
Но с 01.01.2016 г. — это во-первых, дорого (порядка 15 000 тыс. обойдется Вам нотариус на ввод участника), во-вторых, так же, присутствие.
Сделайте, как я Вам советовала.
2 участника пусть заверят свои подписи на Форме Р11001 у нотариуса, передадут курьером 3-му участнику. это единственный вариант зарегистрировать ООО удаленно.