Как правильно составить черный список поставщиков чтобы нам от этого ничего не было
Не уверен, что это гражданское право, но все же попробуем так.
У нас аутсорсинговая компания в области закупок - PrECA.ru
Мы работаем как внешний отдел закупок. Также ведем группу менеджеров по закупкам в Facebook и Linkedin. https://www.facebook.com/groups/procurementrussia/
https://www.linkedin.com/groups/4267518/
Менеджеры в разных компаниях работают.
Мы решили опубликовать черный список поставщиков чтобы помочь закупщикам выбирать надежных поставщиков. Чтобы люди делились информацией друг с другом и не боялись прозрачности и публичности. Сейчас в списке 4 поставщика, одного внес я, других - менеджеры по закупкам других компаний.
Мы хотим защититься от потенциальных атак юридического характера со стороны поставщиков (иски о защите чести и достоинства, клевете и т.д.). Какова вероятность такого события и выигрыша в случае если они пойдут в суд?
Возможно нам нужен disclaimer о том, что мы не несем ответственность за то-то и то-то и данное мнение не может считаться клеветой, так как это для внутреннего пользования и т.д. Документ в интернете, который все принимают перед тем как получить доступ к списку.
Нам также нужна схема публикации, при которой мы и те, кто будет давать вводную для списка, будут защищены. И рекомендации о том как писать так чтобы это не вызвало проблем для тех кто предоставляет информацию и публикует. Мы не хотим порочить ничье имя, с другой стороны хотим прозрачности и чтобы другие менеджеры по закупкам не наступали на те же грабли что и мы.
Сейчас это работает так:
1. Менеджер по закупкам сообщает нам о конкретных фактах, злоупотреблениях со стороны поставщика.
2. Мы их проверяем, далее вносим поставщика в черный список.
3. Список опубликован в google docs. Ссылка выложена у нас в группе в Linkedin и FB.
Файл в приложении.
Любой участник группы имеет доступ. В группе только менеджеры по закупкам или финансисты, других мы стараемся не принимать. Возможные вопросы:
1. Каким образом Вы собираете информацию?
нам пишут менеджеры по закупкам через соцсети.
2. Чем подтверждаются изложенные факты?
Менеджеры прилагают переписку с поставщиком, внутренним клиентом. Но не всегда, иногда мы знаем человека оч хорошо и доверяем его мнению, он просто пишет о своем опыте с тем или иным поставщиком.
3. На какую аудиторию рассчитана информация?
Рассчитана на менеджеров по закупкам крупных компаний либо тех кто проводит тендеры, выбирает поставщиков, административные менеджеры, ИТ менеджеры и т.д. Финансисты, которые боятся налоговых проблем.
Вопросы к вам, дорогие юристы:
1) Грозит ли нам иск по статье "клевета" или "защита чести и достоинства, деловой репутации..." как конкретному человеку или юрлицу?
2) как нам защититься юридически и не пострадать за то, что делимся инфой и публикуем? Нужен ли документ какой-либо?
3) какой документ нам нужен для защиты (если нужен), что там должно быть и как его публиковать?
4) Как вы можете помочь и сколько это будет стоить?
5) Как нам поступить дальше на ваш взгляд? как порекомендуете действовать.
Ссылка на мой пост в LinkedIn относительно списка и комментарии относительно рисков:
- Черный список поставщиков 28.03.2016.xlsx
Т.е. ключевым моментом является несоответствие сведений, в связи с распространением которых к вам будут претензии от того или иного лица действительности. Поскольку вы до их размещения основываетесь, как правило, на каких то документах, представленных третьим лицом, в каждом конкретном случае будет зависить от достоверности источника, а в случае его неостоверности необходимо будет доказать, что вы, принимая такую информацию исходили из достоверности указанных сведений. В случае если дойдет до суда, поставщик информации, отправивший в ваш адрес заведомо недостоверные сведения, либо сфабриковавший переписку или документы, может быть привлечен к ответственности сам.
И в части используемых сведений надо учитывать каким образом они получены чтобы вас не могли привлечь за нарушение ФЗ О коммерческой тайне. В этом случае необходимо учитывать, что согласно ст. 5 Федерального закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»а
ст. 10
Договорами, заключаемыми лицами, впоследствии включенным в ваш черный список, могут быть установлены условия о конфеденциальности какой-либо информации. Если ее отнесение к конфеденциальной не противоречит закону, за ее разглашение соответствующим договором может быть предусмотрена гражданская ответственность для стороны договора которой эта информация будет раскрыта третьим лицам
Зелимхан, добавлю по формулировкам на сайте
на мой взгляд не совсем корректная фраза
подделка документов, а заявления в полицию были? Дела были возбуждены?
Опять же — были заявления о возбуждении уголовного дела? Взятки либо коммерческий подкуп
Не нашел, есть ли в списке конкретные разграничения по каждому участнику списка — что именно ему вменяется? Иначе все девять пунктов относятся ко всем участникам списка без исключения, а говоря о действиях, предполагающих уголовную ответственность при том что по данным фактам не было даже заявлений о возбуждении уголовных дел+«подозрения» в уклонении от уплаты налогов — тут вполне можно нарваться на иск, а доказать факт предложения взятки в гражданском процессе не получится, т.к. речь об уголовном преступлении. Так что все таки тут есть риски, не в целом по идее такого списка а по пунктам недобросовестности, приписываемым участникам списка