Что написать в объяснении, что бы избежать наказания?

Работаю охранником. Из за болезни напарника, по указанию руководства выполнял контрольно - пропускной режим одновременно на двух кпп, расположеных на удалении 100 м.друг от друга. В момент проверки документов на своем кпп через кпп напарника прошел человек у которого не было в пропуске росписи лица выдавшего пропуск(просто забыли поставить в бюро пропусков). Момента прохода его я по причине отдаленности и занятости служебными обязаностями на своем кпп не видел. Согласно табеля поста в отсутствии напарника я исполняю его обязаности(не совмещаю, не замещаю).есть свидетели того, что в момен прохода я не мог его видеть. Составили акт на меня, требуют обьяснение. Что написать в обьяснении, что бы избежать наказания?