Как сотруднику вернуть трудовую книжку?

Здравствуйте!

Ваша задача направить уведомление, вернется оно или нет, это уже не важно, ответсвенность вы не несете в данном случае.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками
при увольнении хранятся до востребования у работодателя (в организации
или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в
соответствии с требованиями к их хранению, установленными
законодательством Российской Федерации об архивном деле. Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых
управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с
указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной
архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки
должны храниться в архиве не менее 50 лет.Желательно составить акт о невозможности вручения работнику трудовой книжки в день увольнения.