8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
800 ₽
Вопрос решен

Подписание договоров и актов, оптравка счетов в Диадок

Диадок - одна из систем электронного документооборота с контрагентами. Вопрос - нужно ли нам договорах прописывать (т.е. обязательно ли это), что для подписания будет использоваться система Диадок (или любая другая). можно ли подписывать договор с помощью Диадок? какую юридическую силу имеют такие документы?

, Евгений, г. Москва
Дмитрий Васильев
Дмитрий Васильев
Адвокат, г. Москва
рейтинг 10
Эксперт

Добрый день.

Да, такой договор будет иметь юридическую силу. В самом договоре хотя формально не обязательно, но лучше прописать, что договор заключается с использованием системы диадок. При этом если документооборот по договору и в дальнейшем будет осуществляться с помощью данной системы, этот момент также нужно отразить в самом договоре.

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2016)ГК РФ Статья 434. Форма договора
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.

С Уважением.
Васильев Дмитрий.

0
0
0
0
Аскар Турманов
Аскар Турманов
Юрист, г. Москва

Здравствуйте, Евгений!

Вопрос — нужно ли нам договорах прописывать (т.е. обязательно ли это), что для подписания будет использоваться система Диадок (или любая другая).
Евгений

Да, нужно предусмотреть в договоре оговорку о том, что договор заключается путем путем использования электронной подписи посредством обмена электронными документами в системе «ДИАДОК».

ГК РФ

Статья 434. Форма договора
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
можно ли подписывать договор с помощью Диадок?
Евгений

Да, это возможно. Но рекомендую предусмотреть соответствующее положение о порядке его заключения через данную систему.

В противном случае формально есть риск оспаривания данного договора, о чем свидетельствует судебная практика:

Постановление ФАС Уральского округа от 27.06.2014 N Ф09-4117/14 по делу N А07-19056/2013

В подтверждение факта заключения с обществом ПК «ОПТАН-Смарт»
договора поручительства истец представил копию договора от 21.08.2013
№ УОЛ-ПК-08-0761/СЗ, полученную посредством обмена электронными
документами в системе «ДИАДОК».

В силу ст. 161 Гражданского кодекса Российской Федерации сделки
между юридическими лицами заключаются в простой письменной форме.
Согласно п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации
договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного
документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами
посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной
или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от
стороны по договору.
Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления
документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами,
совершившими сделку (п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской
Федерации).
В соответствии с п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса Российской
Федерации использование при совершении сделки факсимильного
воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного
копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога
собственноручной подписи, допускается в случаях, предусмотренных законом
или соглашением сторон.
В силу ст. 362 Гражданского кодекса Российской Федерации договор
поручительства должен быть совершен в письменной форме. Несоблюдение
письменной формы влечет недействительность договора поручительства.
Как следует из материалов дела, в текст спорного договора
поручительства включена оговорка о необходимости собственноручного
свидетельствования руководителем поручителя подписи на договоре (лист 3
договора).
Условие о возможности использования при его заключении аналогов
собственноручной подписи уполномоченных лиц, равно как и возможности
заключения договора путем обмена документами посредством электронной
связи в тексте договора от 21.08.2013 № УОЛ-ПК-08-0761/СЗ отсутствует.

Соответственно, данный договор считается заключенным после его подписания уполномоченными лицами сторон договора.
Обществом ПК «ОПТАН-Смарт» отрицает факт подписания им договора
поручительства от 21.08.2013 № УОЛ-ПК-08-0761/СЗ.
Проанализировав содержание спорного договора, суды пришли к
правильному выводу о том, что при отсутствии соглашения кредитора и
поручителя о возможности заключения договора с использованием
электронной связи и придании электронно-цифровой подписи юридической
силы, рассматриваемый договор поручительства не является надлежащим
обеспечением обязательств покупателя
. Представленная истцом копия договора
от 21.08.2013 № УОЛ-ПК-08-0761/СЗ не позволяет считать письменную форму
сделки, на обязательность которой указано в ст. 362 Гражданского кодекса
Российской Федерации, соблюденной.
0
0
0
0
Юлия Полевая
Юлия Полевая
Юрист, г. Москва

Добрый день, Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. (п. 1ст. 6 ФЗ о ЭЦП)

Можете предусмотреть в договоре, что для подписания будет использоваться система Диадок.

0
0
0
0
Андрей Панков
Андрей Панков
Юрист, г. Иркутск

Здравствуйте. В системе ДИАДОК происходит электронный документооборот с использованием цифровых элетктронных подписей. Согласно ГК РФ

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2016)ГК РФ
Статья 160. Письменная форма сделки
1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).
2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

То есть, если условиями сделки будет предусмотрено возможность использования электронной подписи, то такие сделки будет иметь юридическую силу. Поэтому в договоре следует указать о приминени при его подписании электронной подписи в системе ДИАДОК.

0
0
0
0
Похожие вопросы
Недвижимость
Я просил отменить рассылку и выставления дублирующих счетов моей гражданской жене, тем более оплаченных уже, но УК меня игнорирует
Я единоличный собственник квартиры, оплачиваю регулярно и своевременно все счета по ЖКХ. Несмотря на это почему-то управляющая организация дополнительно выставляет моей гражданской жене, прописанной в данной квартире, те же счета в сбербанке. Я просил отменить рассылку и выставления дублирующих счетов моей гражданской жене, тем более оплаченных уже, но УК меня игнорирует. Подскажите пожалуйста, насколько законно выставление данных двойных счетов и не является ли это намеренным нарушением соглашения о защите персональных данных со стороны УК/банка, т.к. адрес является персональной информацией.
, вопрос №4776211, Дмитрий, г. Москва
Недвижимость
Отказ в субсидии 450 тыс на ипотеку, по причине того, что несоответствие в суммах кредитного договора и договора купли-продажи
Здравствуйте. Отказ в субсидии 450 тыс на ипотеку, по причине того, что несоответствие в суммах кредитного договора и договора купли-продажи. Мы в договоре купли-продажи указали стоимость ниже, чтоб застройщик (продавец) налог не платил(по его просьбе). В кредитном договоре в целях указано только "приобретение готового жилья". Что делать?
, вопрос №4775870, Валентина, г. Иркутск
Недвижимость
Как отказаться от ПД и вернуть задаток?
Как отказаться от ПД и вернуть задаток? Риэлтор говорит вы при подписании договора отдадите день и продавец заплатит долгиза ком платежи,капитальный ремонт.У продавца долгов болле 100 тысяч.Дали задаток 50 тыс.Она ничего не оплатила.
, вопрос №4775689, Надежда, г. Москва
Защита прав потребителей
Возврат денег за абонемент и досрочное погашение кредита в течении 14 дней
возврат денег за абонемент и досрочное погашение кредита. Здравствуйте,пригласили на бесплатный мастеркласс рисования, после чего предложили оформить абонемент(кредит) в размере 108.000р с выплатами 18300р/в месяц на полгода. На что я ответила отказом. Тогда мне предложили сделать "скидку" и взять кредит в размере 97000т.р в рассрочку на 12 мес. с ежемесячными выплатами 9000т.р. что так же меня не устроило по ряду причин: график посещения, недоверие к школе что торгует таким способом, не готовность,не желание учится именно в этой школе и самое главное тем что это КРЕДИТ. Так же я поинтересовалась что же бывает с теми кто берет такой аховый кредит, мне сказали что им все возмещают и они ничего не теряют. Я сказала что живу по средствам кредиты не брала и меня это не интересует, я готова платить 9тр/на 4 мес., но из СВОИХ средств , а не из кредита, но ответ я школе дать не могу т.к. я безработная и может быть устроюсь на работу в течении 3 недель. Менеджер сообщила мне что они продают абонементы отказавшихся и я могу так оформиться, что меня устроило т.к. мне не надо брать кредиты.ну конечно,меня уговаривали. так же менеджер радостно сообщила,что ходить я буду через три недели, а договор я должна заключить СЕЙЧАС. При подписании договора я еще раз переспросила про оплату в течении 4-5м/9т.р. мне сказали что они не расторгают договоров а их перепродают и все в порядке. но на бумаге я подписала кредит на 97тр- и конечно обратила внимание на это придя домой. банк деньги школе уже перевел. отзывы я уже увидела,это франшиза основатели которой живут за счет кредитования населения. на третий день я поехала писать заявление на расторжение договора досрочно и возмещение суммы банку в районе 97тр. мне предложили "уладить" дело и оформить у них 21занятие сроком на 2мес,3недели -за 54000р и ежем.выплатами 13500. а банку они вернут якобы остальную сумму,только не с 108тр, а с 97т.р.- при этом менеджер сказала что платить я так же буду в течении 12 месяцев свой кредит. договор мне предложили оформить не досрочный по закону в течении 14 дней, а тот по которому они высчитывают проценты когда 14 дней УЖЕ ПРОХОДИТ И КРЕДИТ ОФИЦИАЛЬНО ЧИСЛИТСЯ ЗА ЧЕЛОВЕКОМ. при этом заявление без печатей и не подписано по их форме. судя по отзывам меня сейчас пытаются обмануть второй раз , они будут затягивать ответ и сроки выплат посчитают по своему. Сегодня 5 день из 14. Мои дальнейшие действия?
, вопрос №4775618, Ася Я, г. Москва
Дата обновления страницы 17.08.2016