Добрый вечер.
Кто проводил проверку?
Совмещение должностей затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора, таким образом, совмещение требует заключения с
работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Так что, заключив дополнительные соглашения Вы сделали все правильно.
Только совмещение должностей возможно при письменном согласии работника на определенный срок, заключается дополнительное соглашение и издается соответствующий приказ (ст.60.2 ТК РФ). И это не существенное изменение сторонами условий трудового договора, это именно дополнительная работа. Это совершенно разные понятия и алгоритмы действий.
Однако, написав в дополнительных соглашениях про предупреждение за 2 месяца Вы очень погорячились. Потому что, все в той же статье, 60.2, написано, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Чтобы что-то конкретное посоветовать необходимо, конечно, видеть все формулировки. Можно попробовать признать пункт дополнительного соглашения про 2 месяца противоречащим законодательству и воспользоваться ст. 60.2 ТК РФ, но опять же все зависит от конкретных формулировок в доп. соглашениях и, наверное, у Вас это не один или два работника, а большее количество, еще как варинт, надо придерживаться договоренностей, т.е. условий дополнительного соглашения, и предупредить работников за 2 месяца, но здесь у Вас по идеи возникает статья 74 ТК РФ, а она тоже довольно «сложная». Таким образом, Вам действовать либо по статье 60.2 ТК РФ, либо по статье 74 ТК РФ, но обратите внимание, что это совершенно разные статьи и продедуры.
Эти допсоглашения делал ОД и вы верно отметили это далеко не один человек. Вот юристы и склоняются попробовать сослаться на ст. 60.2, но некоторые сотрудники уже проконсультировались с юристами и прекрасно знают о сроке в 2 месяца. Начнутся никому не нужные трудовые споры.
Кто приезжал конкретно и проверял сказать не могу, но этой проверкой дано поручение исправить допущенные ошибки.
при 2 месяцах по 74 статье они тоже могут возникнуть, потому что работодателю необходимо «железобетонное» основание для изменение существенных условий труда и изменении заработной платы и все эти изменения не в пользу работников.
Я еще подумаю над Вашей ситуации.
Для начала, необходимо придумать «хорошее» обоснование, почему именно сейчас и большинства работников уменьшается объемы работы и, соответственно, оплата труда за это, конечно, все это должно быть документированно подтверждено.