Как оформить человека на две полставки в одной организации?

Здравствуйте!

Если нельзя оформить по совмещению, то оформляйте по внутреннему совместительству (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ):

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

4 часа в день работник будет работать секретарем, остальные 4 часа — кадровиком. Так и будете отражать в табеле учета рабочего времени.

Добрый день, с точки зрения оформления это должно выглядеть примерно следующим образом.

Допустим, кадровик это работа по основному месту работы. У Вас должно быть от работника заявление с просьбой его принять на должность специалиста кадрового отдела. Вы заключаете договор. в котором обязательно пишите, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени. Издаете соответствующий приказ о приеме на работу с обязательным указанием оплаты труда. делаете запись в трудовую книжку. В табеле учета отработанного времени количество часов в неделю у Вас должно быть 20. 40 часов это нормальная продолжительность рабочего времени, таким образом при оклад по должности у Вас 10 000 рублей, а это 40 часов в неделю, значит у Вас при 20 часах в неделю работник «заработал» 5 000 рублей.

Оформить секретарем Вы 2 способами, как работника, работающего по внутреннему совместительству (глава 44 ТК РФ), алгоритм действий такой же как и по основному месту работы, только во всех документах необходимо указывать, что эта работа является работой по совместительству.

Все же для наглядности приведу алгоритм совмещения.

Статья 60.2. ТК РФ
Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания,
увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной
трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в
течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с
работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по
другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику
может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой
же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом варианте, Вам необходимо согласия работника на выполнением им трудовой функции секретаря. Вы заключаете дополнительное соглашение к трудовому договору. в котором обязательно указываете, что работник в течение определенного времени будет выполнять функции секретаря, за дополнительную плату в размере 5 000. Укажите в дополнительном соглашении норму ТК РФ, а именно: Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Издаете соответствующий приказ.

Второй способ подойдет, если Вы точно знаете, что дополнительная работа будет выполняться в определенный период, например 6 месяцев. И к тому, же работодатель всегда может, при соблюдении норм ТК РФ, снять у работника эту доплату и, соответственно, объём работы. При работе по совместительству такого не сделаешь, это самостоятельный трудовой договор, и просто так в одностороннем порядке работодатель не может отказаться от него. В этом случае необходимо будет применять статьи ТК при увольнении.