Извините, а Вы доверенность сделали на конкретного сотрудника фирмы?
Если именно на сотрудника, то фирму это по сути ни к чему не обязывает, определенные действия обязан совершить сотрудник, а не фирма как таковая.
Теперь что касается формы договора.
В ст. 160 Гражданского кодекса РФ недвусмысленно сказано, что письменная форма сделки соблюдена, если на подтверждающем ее документе содержится подпись лица, совершающего сделку или должным образом уполномоченного.
Статья 160. Письменная форма сделки
1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Печать организации заменить подпись уполномоченного (Уставом или выданной организацией доверенностью) никак не может. Факсимиле можно использовать только если это прямо предусмотрено договором.
Условия сделки не обязательно должны быть изложены в одном документе (если закон это прямо не предусматривает), возможен обмен документами. При этом один документ должен содержать подпись уполномоченного лица одной стороны, а второй документ — подпись другой.
Например, если у Вас есть помимо договора счет на оплату, подписанный директором фирмы и содержащий ссылку на ваш договор — будет несложно при необходимости доказать, что договор реально заключен, причем именно на тех
условиях, которые указаны в тексте.
При отсутствии у Вас каких-либо документов подписанных лицом, уполномоченным заключать сделки от имени юридической фирмы, есть
риск того, что:
Вариант 1. Фирма заявит, что договор с Вами она не заключала, что
указанный в Вашей доверенности сотрудник действовал без полномочий от фирмы. В таком случае любые претензии, связанные с исполнением договора Вы сможете предъявить только к указанному физическому лицу. Такой вариант возможен с большой степенью вероятности, если и в расчетах фирма никак не фигурирует (например, все расчеты осуществляются через данного сотрудника).
Вариант 2. Фирма признает наличие договорных отношений (доказываемых доверенностью на имя ее сотрудника, документами оформляющими расчеты), но откажется считать согласованными именно условия, указанные в тексте договора, который ею фактически не подписан (особенно если там содержатся серьезные меры ответственности и пр.). В таком случае велика вероятность того, что придется судиться еще и с фирмой в случае ненадлежащего исполнения ею обязательств и отказа исполнять условия именно подписанного Вами (но не
ею) договора (вернуть часть гонорара, уплатить штрафные санкции и пр.)
Возможно это просто некоторая небрежность и фирма ничего такого в виду
не имела, просто уполномоченного подписывать договоры лица не было на месте. Однако во избежание недоразумений лучше все-же настоять на подписании договора уполномоченным представителем фирмы.