Можно ли подписывать счёт-фактуру факсимиле?

Здравствуйте, Ольга!

Согласно ст.160 ГК РФ. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи
допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Мы сильно рискуем? Снимут вычеты? Или сейчас такие счета-фактуры пропускают?
Самойлова Олеся

Скорее всего да, поскольку такой документ не будет соответствовать правилам бухучета.

Как обезопасится? Может есть какой-то способ?
Самойлова Олеся

Тут можно только грозиться обращением в налоговую. Можно требовать на основании договора, если там не указано, что факсимиле допускается.

Желаю удачи!

Добрый день!

Судебная практика в данном случае не в пользу Факсимиле.

Вот пример:

«По результатам выездной проверки ИФНС отказала в вычете НДС, указав, в частности, на подписание от имени контрагентов документов с использованием факсимиле.
Суды первой и апелляционной инстанций отменили решение инспекции, отметив, что обязанность по составлению счетов-фактур возлагается на продавца, а действующее налоговое законодательство не запрещает подписывать документы с использованием факсимиле. Суды обратили внимание на то, что возможность применения факсимиле при подписании счетов-фактур в данном случае предусмотрена соглашением с контрагентами.
Однако окружной арбитражный суд признал решение инспекции законным, указав на пункт 6 статьи 169 НК (счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами) и постановление президиума ВАС от 27.09.2011 № 4134/11, которые исключают возможность использования факсимиле для подписания счетов-фактур.
Судья ВС (307-КГ15-18124 от 22.01.2015) согласился с выводами суда, отметив: «подписание счетов-фактур посредством факсимиле не подтверждает соблюдения требования пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ об обязательности их подписания управомоченными лицами».

По общему правилу, право на вычет НДС зависит от того, на сколько правильно оформлен счет-фактура (ст. 169 НК РФ). Вы правы в том, что большинство налоговиков придерживаются мнения о том, что факсимиле использовать нельзя. Якобы это свидетельствует о том, что услуги в действительности не оказывались.

Но вот суды сейчас считают иначе. Например, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 01.06.15 № 13АП-7504/2015 высказал следующее мнение. Ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур. А существующие правила не запрещают руководителю подписывать бумаги путем проставления факсимиле. Факт наличия факсимильной подписи в документах сам по себе, без доказательства необоснованности налоговой выгоды, не является основанием для отказа в вычете.

Но учтите, что такие выводы суд сделал с учетом того, что у организации с ее контрагентом было заключено соглашение о факсимиле. Без такого внутреннего документа шансы защитить право на вычет налога снижается в разы.

Можете также оформить с контрагентом такое соглашение. В нем сделайте ссылку
на договор, в рамках которого будут действовать договоренности о факсимиле.
Плюс укажите пункт 2 статьи 160 ГК РФ. Эта норма разрешает использовать
при совершении сделок факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического копирования, электронной цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи в порядке, предусмотренном, в том числе, соглашением сторон.

Главное, чтобы в целом по сделке не было признаков получения необоснованной налоговой выгоды. Практика показывает, что в решениях, где компаниям не удалось отстоять вычет НДС по счету-фактуре, подписанному факсимиле, решающую роль сыграл не способ подписания документа, а иные признаки нереальность сделки — постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.06.15 № 13АП-7504/2015.