Какими чеками можно закрыть подотчетную сумму?

Здравствуйте Александр!

Если я Вас правильно понимаю, Вам нужно отчитаться по налогам, если у Вас система налогооблажения УСН, Вы можете заполнить книгу доход-расход для отчетности, в ней указать, что вы купили, когда и на какую сумму, указать по каждому купленному товару, дату покупки, номер чека-квитанции, и сумму покупки! А так для любого отчета по покупкам, чеков за купленный товар будет достаточно, либо это могут расходно-кассовые ордеры, а так же акты выполненных работ.

Все зависит от рода вашей деятельности, так согласно ст.252 НК РФ

1. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные
доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов,
указанных в статье 270 настоящего Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в
соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.

Так что признать все что угодно расходом для уменьшения налоговой базы не удастся.