Кто должен писать заявление в милицию, сотрудники или организация?

Здравствуйте. У нас такая ситуация, на нашей торговой точке, официально работают три сотрудника у одного из них был ключ от сейфа в котором лежала серьёзная сумма, прошло несколько дней как сотрудник забрал ключ с собой (домой), и не появлялся на рабочем месте. Акт по не выходу составлен. Наша организация говорит что мы должны обратится в милицию, с заявлением на этого третьего сотрудника. Кто должен писать заявление в милицию сотрудники или организация ?