Какие документы используются при прибытии или поступлении основных средств?

Здравствуйте, Сергей!

Основное средство передается между хозяйствующими субъектами по средства накладной. Если стороны хотят зафиксировать состояние ОС, его характеристики, то дополнительно оформляется акт приема-передачи. Если передающая сторона ведет деятельность, облагаемую НДС, то оформляется счет-фактура. Если ОС доставляется покупателю компанией-перевозчиком, то необходима товарно-транспортная накладная.

В учете хозяйствующего субъекта ОС учитывается в бухгалтерском и налоговом учете.

Порядок учета и амортизации ОС в налоговом учете регулируется ст. 256, 257, 258, 260, 264.1 НК РФ. В бухгалтерском учете — это ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

По Плану счетов бухгалтерского учета информация об ОС учитывается на счетах 01, 02 и 03. В ряде случаев на забалансовых счетах 001, 010 и 011.