Андрей, добрый день!
Если вы только учредитель, а генеральный директор наемный работник, то статья 56 Гражданского кодекса РФ гласит, что учредитель (участник) не отвечает по обязательствам организации, а организация не отвечает по его долгам.
Однако ограниченная ответственность общества действует, только пока существует само юридическое лицо. А вот если ООО признаётся банкротом, то участников могут привлечь к дополнительной или субсидиарной ответственности.
Субсидиарная ответственность не ограничена размером уставного капитала, а равна размеру долга перед кредиторами. То есть, если фирма-банкрот должна миллион, то его и взыщут с учредителя ООО в полном размере, несмотря на то, что в уставный капитал он внёс только 10 000 рублей.
В ситуации, когда организацией управляет наёмный генеральный директор, какая-то доля финансовых рисков переходит на него. Согласно статье 44 закона «Об ООО» руководитель в ответе перед обществом за убытки, причинённые его виновными действиями или бездействием. Ответственность директора ООО по долгам возникает, если имеются такие признаки виновных действий или бездействия:
совершение сделки в ущерб интересам управляемого им предприятия, исходя из личного интереса;
сокрытие информации о деталях сделки или неполучение одобрения участников, когда такая необходимость есть;
непринятие мер для получения информации, имеющей значение для сделки (например, не проверена добросовестность контрагента или не выяснены сведения о лицензировании деятельности подрядчика, если характер работ требует это);
принятие решений о сделке без учёта известной ему информации;
подделка, утрата, хищение документов общества и др.
В таких ситуациях учредитель вправе подать в отношении руководителя иск о возмещении причинённого ущерба.
как тогда лучше поступить, что б не допустить этого? как можно закрыть фирму или что сделать, что б недопустить негативных последствий?
Вообще учредители должны периодически отслеживать финансовую ситуацию в ООО, вам обязаны предоставлять бухгалтерскую отчетность. Если вы не имеете возможность отслеживать данные показатели, у вас есть следующие варианты: инициировать ликвидацию ООО, продать ООО, или в крайнем случае если большие долги необходимо инициировать банкротство. В любом случае данное решение будет зависит от состояния дел в компании.