увольнение

Здравствуйте!

В компанию был оформлен механизатор. После его оформления я ушла в отпуск (в трудовой запись сделана не была, а бухгалтер его провела (был конец месяца)). Через три дня после моего ухода в отпуск его решили уволить за прогул, но не по статье, а по собственному желанию. Увидев, что в трудовой записи нет заявление брать не стали, отдали трудовую просто так. А узнать у бухгалтера, проведен он или нет, ума не хватило. Вызвать бывшего работника для написания заявления и оформления как положено возможности нет. Приказ о приеме и трудовой договор подписан только руководителем.

Что вы посоветуете в данной ситуации?