Сроки предоставления сведений о доходах в случае нахождения работодателя в другом городе

Добрый день!

Фактически место работы находится в Ростове-на-Дону, бухгалтерия в Нижнем Новгороде, запросила 11.07.2017г. в бухгалтерии справку 2-НДФЛ, они назначили срок исполнения моего заявления 17.07.2017г. Выслали скан справки на эл. почту, а вот оригинал выслали заказным письмом, трек-номер не сообщают, на почте по паспорту не ищут и не выдают. Сегодня 31.07.2017г. справку получить не могу, сроки предоставления справки в требуемые организации горят, а работодатель предлагает доставить курьером, но оплатить услуги курьера должна я. Насколько его предложение законно? Есть обязательные сроки предоставления данных о доходах в случае нахождения работодателя в другом городе?