Договоры между ИП и физлицами

Ольга, добрый день.

Главное в Вашей ситуации — это наличие оформленных надлежащим образом первичных учетных документов (актов, иных документов). 

В подтверждение сделки и ее условий Вы можете привести вышеуказанные первичные документы. Если Вы предоставите все необходимые письменные доказательства (документы), то негативных последствий не будет. 

Ст. 162 ГК РФ.

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

Ольга, здравствуйте. Насколько я правильно понял из теста (время выполнения работ ...) у Вас были подрядные работы. в таком случае, при отсутствии договоров в подтверждении реальности приобретения работ можно привести следующие доказательства того, что они были перепроданы или использовались в производстве самой фирмы, например:

• трехсторонние акты приема-передачи работ (при субподряде);
• калькуляции времени выполнения работ (общих и собственными силами)
• расчеты, подтверждающие, что собственными силами (без привлечения субподрядчиков) принятые и оплаченные заказчиком работы выполнить было невозможно.

Кроме того, посмотрите наличие актов КС-2, КС-3. 

Здравствуйте!

Частично не соглашусь с ответами, данными выше, поскольку ст. 161 ГК распространяется и на сделки ИП с физлицами. Потому как, в соответствии со ст. 23 ГК:

3. К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

То есть сделки между ИП и гражданами в любом случае совершаются в простой письменной форме независимо от суммы сделки.

Согласно п. 1 ст. 160 ГК,

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
…
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

БСО подтверждает совершение простой письменной сделки.

Однако в Вашем случае, были сделки (договоры) подряда.

Для подряда предусмотрены два существенных условия — наименование работ (предмет — ст. 432 ГК) и срок работ (ст. 708 ГК). Без определения которых договор будет считаться незаключенным, потому как, согласно ст. 432 ГК,

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Вместе с тем, к обязательным реквизитам БСО относятся, согласно ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, 

дата, время и место (адрес) осуществления расчета

...

наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу

Налорг может предположить, что работа оплачена, но не исполнена, поскольку не определен срок. Соответственно, сделка не заключена, хоть и оплачена это может повлечь возврат денег и, соответственно, возврат налога. Все остальное коллеги сказали. Кроме того, к грубому нарушению относится отсутствие первичных учетных документов. Вместе с тем, договор пока не отнесен к таковым, но споры об отнесении в теории идут уже давно, в том числе из-за сроков договора (есть реальные договоры, то есть исполняемые в момент совершения (в частности БСО может подтверждать таковой) и консенсуальные, то есть исполняемые позже момента заключения).