Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Что делать, если инспектор отдела кадров один, а организаций несколько?
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если инспектор отдела кадров один, но ведет КДП по трем юр.лицам (при этом официальное трудоустройство только в одном из них) - возможно ли сделать доверенность или приказ о наделении полномочий по ведению ТК на лицо, не трудоустроенное официально в организацию (в два оставшихся юр.лица)?
Заранее благодарю за ответ!
Здравствуйте, Елена.
Доверенность наделит Вас полномочиями по заверению копий трудовых книжек и не только — если в ней предусмотреть еще и другие полномочия.
Но больше в данном случае подходит совместительство:
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Работа по совместительству, которое по общему правилу ограничивается 16 часами в неделю, также будет оплачиваться.
По факту имеет место совместительство. А доверенность — это больше документ для представления интересов во вне организации, с другими организациями и органами. К тому же она ни к чему не обязывает, не создает обязанность для работника выполнять те или иные функции.
Ольга, спасибо за ответ!
Вся проблема и заключается в том, что руководство не желает трудоустраивать по совместительству.
Главным образом, доверенность нужна для заполнения и хранения ТК.
Если Вы не первый год занимаетесь кадровым делопроизводством, то, скорее всего, знакомы с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Данное постановление в обязательном порядке возлагает ответственность за организацию работы с трудовыми книжками в целом на работодателя,
а за хранение, ведение и выдачу — на специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя. (п. 45 Постановления).
То есть доверенность для специалиста, занимающегося трудовыми книжками, никак не подходит. Указание, содержащееся в Постановлении, имеет императивный характер и обязательно для исполнения.
При проверках ГИТ отсутствие назначенного для хранения, ведения и выдачи трудовых книжек специалиста фиксируется в качестве нарушения трудового законодательства, за которое для юрлиц предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 30 до 50 тыс. руб.
Если дело только в деньгах, имеет смысл поделить заработок между тремя работодателями пропорционально основному заработку и заработку по совместительству, но сохранять создавшееся положение вещей достаточно рискованно. ГИТ устраивает проверки не только по жалобам работников, которых может не быть, но и обязательные плановые проверки каждые три года.