Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Уход директора в отпуск по БиР
Генеральный директор (единственный сотрудник) ООО уходит в отпуск по БиР.
В ООО 2 учредителя, генеральный директор - нанятое по трудовому договору лицо, не являющееся учредителем.
ООО продолжает вести деятельность.
Задача:
1) отправить генерального директора в отпуск по БиР (ориентировочно с 5 сентября 2017 по 23 января 2018);
2) передать полномочия генерального директора другому лицу (либо одному из учредителей, либо стороннему лицу) временно - на период отпуска по БиР.
Требуется сделать все правильно, чтобы получить компенсацию от ФСС по пособию по БиР.
Согласно действующему уставу ООО:
1) Единоличный исполнительный орган – генеральный директор – избирается общим собранием участников Общества.
2) Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.
3) Заместитель (заместители) генерального директора (исполнительный директор, финансовый директор, коммерческий директор и т.п.), главный бухгалтер Общества назначаются генеральным директором Общества.
Общий вопрос таков: как по шагам правильно оформить процедуру ухода текущего генерального директора в декретный отпуск и ввести в действие нового временного директора? Нужна пошаговая инструкция.
В рамках самостоятельного изучения задачи появились еще вопросы относительно нюансов:
1) нужно ли уведомлять налоговую и вносить изменения в егрюл?
2) каким образом новый директор может сдавать отчетности и подписывать все документы для контролирующих органов, банка и пр.? (по контрагентам понятно - доверенность, на просторах интернета есть информация, что и остальные вопросы новый генеральный директор может решать на основании доверенности, и в таком случае внесение изменений в егрюл и уведомление налоговой не требуется)?
3) у нас эцп. Если новый директор может действовать по доверенности (как в п. 2), то требуется просто получить на его имя эцп? Ведь если текущий директор будет подписывать документы, то пособие будет ФСС пересчитано с учетом дней, когда директор, который должен быть в декрете, исполнял свои обязанности, подписывая документы.
4) нужно ли для назначения временного директора созывать собрание учредителей? Если до ухода текущего директора в декрет оформить в штат сотрудника, который будет впоследствии замещать директора, а затем перевести его на должность директора, требуется ли созывать собрание учредителей тоже?
5) С какой даты должен вступать в полномочия новый директор (если больничный лист с 5го сентября) - с 5го или с 6го?
6) какие документы (приказы, доверенности, срочный трудовой договор, формы для налоговой) и в каком порядке нам следует создать, заполнить и подать?
Здравствуйте, Светлана.
Если ГД уходит только в отпуск по БиР, т.е. всего на 140 дней и при этом нет иных сотрудников, т.е. нет необходимости подписывать тр. договоры, приказы и т.п., то можно просто оформить доверенность от ООО на имя любого лица, которому доверяют учредители. Доверенность выдает ГД до ухода в отпуск по БиР.
Второй вариант — предоставить ГД отпуск по БиР и на время отпуска принять на работу по срочному договору на время отсутствия основного работника другое лицо. При этом придется все процедуры в налоговой провести как полагается: протокол общего собрания участников ООО, заявление по ф. Р14001 в ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Переоформить карточку в банке и ЭЦП.
Но есть ли смысл на такой короткий срок все это делать.
4) нужно ли для назначения временного директора созывать собрание учредителей? Если до ухода текущего директора в декрет оформить в штат сотрудника, который будет впоследствии замещать директора, а затем перевести его на должность директора, требуется ли созывать собрание учредителей тоже?
Светлана Выродова
«замещать» директора никаким иным образом как только по доверенности все равно не получится. Вариант в приемом работника только чтобы потом перевести его на должность ГД не целесообразно, так как не будет основания заключить срочный договор, а потом чем вы будете «занимать» ненужного после выхода директора работника?
5) С какой даты должен вступать в полномочия новый директор (если больничный лист с 5го сентября) — с 5го или с 6го?
Светлана Выродова
с 05.09
Уважаемая коллега права. С доверенностью, конечно, проще. Но необходмо учитывать еще один нюанс. Если в процессе работы по доверенности будут проводиться проверки контролирующими органами, то к административной ответственности будет привлечено лицо, официально являющееся директором, а не человек с доверенностью.
Поэтому стоит все-таки серьезно подумать над процедурой назначения директора на период отсутствия основного работника, с внесением записей в ЕГРЮЛ.
Елена, благодарю.
Я правильно понимаю, что в случае с внесением записей в ЕГРЮЛ, действовать в таком порядке:
1) организовать собрание учредителей и составить протокол о смене ГД (только вопрос - так и указывать, что смена происходит по причине отпуска по БиР),
2) составить заявление от уходящего в декрет директора на предоставление отпуска по БиР, подписывает текущий ГД (за себя-сотрудника и за себя-ГД),
3) приказ на предоставление отпуска по БиР, (подписывает текущий ГД),
4) приказ о назначении временного директора, (подписывает текущий ГД),
5) подача нотариально заверенной р14001 новым директором в течение 3х дней с даты протокола?
1) отправить генерального директора в отпуск по БиР (ориентировочно с 5 сентября 2017 по 23 января 2018); 2) передать полномочия генерального директора другому лицу (либо одному из учредителей, либо стороннему лицу) временно — на период отпуска по БиР.
Светлана Выродова
Здравствуйте Светлана. Если на короткий срок только по БиР можно по доверенности передать полномочия Генерального директора к ВрИО (вр.исп.обязанности) именно к рядовым сотрудникам Вашго ООО
Но самый лучший вариант, собрать общее собрания участников ООО, и назначить ВрИО также сотрудника Вашего ООО.
И потом Уведомить в течениии трех дней налоговую о смене генерального директора (заявление по форме № Р14001).
Я бы советовал и в Уставе если нет про исполняющий обязанности генерального директора, то можно внести изменения.Это не трудно
Мало ли за долгое время всякое может случиться( а по уходу за ребенком еще 1,5 года или вообще 3), по доверенности это не серьезно.
Должен быть ЕИО
5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о», «р», и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «н», «п», а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.
С этим проблем нет: «ненужный» сотрудник увольняется по собственному желанию.
Светлана Выродова
Без этого в любом случае, трудовой договор уходивщего на отпуск генерального директора, будет действовать, И при выходе на работу после отпуска она автоматически занимает пост ГД
Удачи Вам
Зафар, благодарю.
Помогите, пожалуйста, уточнить дату. Если, например, протокол собрания датирован 4м сентября, то на подачу документов в налоговую - 4,5,6 или 5,6,7 сентября?
1) нужно ли уведомлять налоговую и вносить изменения в егрюл?
Светлана Выродова
И ТАК НУЖНО.
2) каким образом новый директор может сдавать отчетности и подписывать все документы для контролирующих органов, банка и пр.? (по контрагентам понятно — доверенность, на просторах интернета есть информация, что и остальные вопросы новый генеральный директор может решать на основании доверенности, и в таком случае внесение изменений в егрюл и уведомление налоговой не требуется)?
Светлана Выродова
В обычном порядке как и ушедший, так как ВрИО должен быть оформлен ОСУ (общ.собр.участников) ООО и полномочия ГД полностью передается ему по закону(не по доверенности)
3) у нас эцп. Если новый директор может действовать по доверенности (как в п. 2), то требуется просто получить на его имя эцп? Ведь если текущий директор будет подписывать документы, то пособие будет ФСС пересчитано с учетом дней, когда директор, который должен быть в декрете, исполнял свои обязанности, подписывая документы.
Светлана Выродова
С одной стороны если по интернету, то вообще можно, только приказом и доверенностью оформить неполные(например банковские операции можно в старом порядке совершить по интернету, ЭЦП не оформить на нового)) полномочия ВрИО.
Но.., вдруг проверка? Поэтому как я уже указал выше, так нужно избрать нового(ВрИО)
4) нужно ли для назначения временного директора созывать собрание учредителей? Если до ухода текущего директора в декрет оформить в штат сотрудника, который будет впоследствии замещать директора, а затем перевести его на должность директора, требуется ли созывать собрание учредителей тоже?
Светлана Выродова
НУЖНО, обязательно на основании решения ОСУ, все оформляется
5) С какой даты должен вступать в полномочия новый директор (если больничный лист с 5го сентября) — с 5го или с 6го?
Светлана Выродова
С 5 назначаете нового и она (б/У) освобаждается от обязанности.
6) какие документы (приказы, доверенности, срочный трудовой договор, формы для налоговой) и в каком порядке нам следует создать, заполнить и подать?
Светлана Выродова
Если как ВрИО Приказ, решение ОСУ, уведомление в налоговой и изменение в Устав, о том что ВрИО может замещать должности ГД.
Если как ГД изменения в Устав не нужен.
Дело в том что, если назначите ГД, для его увольнения должны быть веские причины, так как законодательством этот момент не урегулирован, что он избирается как временныйГД, по Уставу ЕИО или 3года или 5 лет, смотрите в УСТАВЕ
Удачи Вам
зависит от того, какой вариант вы все-таки выберете — назначение нового ГД на время отсутствия основного работника или ограничитесь выдачей на срок отпуска по БиР доверенности.
Татьяна, спасибо большое.
Т. е. можно оформить доверенность без оформления трудового договора? И по такой доверенности данное лицо сможет подписывать документы для налоговой, фсс и пфр? И даже можно сделать ему эцп (тут важно, потому что удобнее и быстрее все сдавать по интернету, нежели лично в бумажном виде)? Какие отношения должны быть с таким лицом - по договору гпх?