Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Необходимо ли хранить на бумажном носителе всю документацию по торгам в электронном виде?
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, возник спор насчет хранения аукционной документации. Необходимо ли хранить на бумажном носителе всю документацию по торгам в электронном виде( электронный аукцион или конкурс)????????????Спасибо!
Уважаемая Марина!
Однозначного ответа на этот вопрос 44-ФЗ не дает. Но в нем можно найти указания на сроки хранение документов, оставшихся после отдельных процедур.
Так, в соответствии со статьей 53 заявки на участие в конкурсе, протоколы, вся конкурсная документация и изменения к ней подлежат хранению на протяжении трех лет. После этого заказчик на свое усмотрение может продолжить ее хранение или передать на уничтожение.
Аналогичная информация касается и закрытых аукционов. Порядок хранения документации, всех протоколов, а также разъяснений документации прописан в части 13 статья 90 44-ФЗ. Согласно этому пункту срок хранения составляет не менее трех лет.
Ответственность за хранение документации, связанной с электронными аукционами возлагается также и на электронные торговые площадки. Это установлено пунктом 10 статьи 60.
Трехгодичный срок хранения документов подтверждается и статьей 196 Гражданского кодекса. Именно такой период считается сроком исковой давности. Соответственно, более длительное хранение с точки зрения разрешения претензионных ситуаций не имеет смысла.