Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Имеет ли право работодатель хранить в личном деле все копии документов?
Имеет ли работодатель право хранить в личном деле копию паспорта, копию ИНН, копию СНИЛС, фотографию на анкете? Или при приеме на работу нужно только предъявлять эти документы?
Добрый день.
Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Федерального закона «О персональных данных» N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако данные документы содержат персональные данные работников, а их хранение и копирование подпадает под понятие «обработка персональных данных». Поэтому работодатель в данном случае должен обрабатывать персональные данные в соответствии с Федеральным законом и локальным нормативным актом. В частности, от работника должно быть получено письменное согласие на обработку и хранение персональных данных.
Здравствуйте!
Ст. 65 Трудового кодекса РФ обязывает работника предоставить работодателю при заключении трудового договора именно оригиналы документов. Никаких копий работник не обязан предоставлять. Работодатетель обязан спросить Ваше письменное согласие на обработку Ваших персональных данных.
ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
-страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
-документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
-справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.